Personalsachbearbeiter •in, Sachbearbeiter •in für HR Administration (m / w / d)

AWO Kreisverband Düsseldorf e.V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Dienstleister in Düsseldorf sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der HR-Abteilung. Die Rolle umfasst die Verwaltung aller personalbezogenen Vorgänge von der Einstellung bis zur Beendigung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration mitbringen. Wir bieten eine tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Work-Life-Balance.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW)

30 Tage Urlaub im Jahr

Regenerationstag und AWO-Tag

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge zu 100%

Rabatt auf Rheinbahn-Ticket

Professionelle Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung in der Personalabteilung oder Administration.
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit einer Personalsoftware.

Aufgaben

• Bearbeitung und Überprüfung aller mitarbeiterbezogenen Verwaltungsvorgänge.
• Begleitung eines eigenen Mitarbeitendenkreises durch den gesamten Mitarbeitendenzyklus.
• Verwaltung der Personalakten und kontinuierliche Digitalisierung.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Kenntnisse im Lohnsteuerrecht

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Erfahrung mit Personalsoftware

Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Ausbildung

Berufserfahrung in Personalabteilung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter

• in, Sachbearbeiter
• in für HR Administration (m / w / d)

Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.

In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Wir proklamieren diese Werte nicht nur, sondern leben sie aktiv. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.

Sie haben Herz und Löw

innenmut? Sind als Alltagsheld

in mit Superkräften unterwegs? Dann erzählen Sie uns, was Ihre AWO-Power ist!

Ohne Sie geht’s nicht -

Start : Ab sofort

Ort : 40470 Düsseldorf-Derendorf

Beschäftigung : Vollzeit / Teilzeit, 20-39 Stunden pro Woche, unbefristet

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter

in sind Sie Teil unserer Personalabteilung und berichten direkt an die Teamleitung. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Überprüfung aller mitarbeitendenbezogenen Verwaltungsvorgänge mit dem Ziel, eine rechtzeitige und korrekte Personalverwaltung und damit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Sie begleiten einen eigenen Mitarbeitendenkreis durch den gesamten Mitarbeitendenzyklus von der Einstellungen bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen etc., und stellen routinemäßige Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden aus.

Sie verwalten die Personalakten und sorgen für eine kontinuierliche Digitalisierung.

Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung in der Personalabteilung / Administration

Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung im Umgang mit einer Personalsoftware

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sie haben Interesse an der Stelle und möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen.

Bewerbungsschluss ist der 04.08.2025 -

Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.

Sie haben Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle? Dann sprechen Sie uns gerne an!

Wir bieten Ihnen

Ihre Arbeit macht sich bezahlt: Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung

Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Zusätzlich erhalten Sie neben dem tariflichen Urlaub bei uns 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche), 1x AWO-Tag und frei an Rosenmontag

Viele Einsatzmöglichkeiten innerhalb der AWO Düsseldorf: Probieren Sie sich aus, bei uns haben Sie viele Perspektiven

Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Gute Work-Life-Balance dank 39 Std. / Woche (Vollzeit), Gleitzeit und mobilem Arbeiten

Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%

Günstiger unterwegs: Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Werben Sie AWOlleg/-innen und erhalten Sie eine Prämie

Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit

Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung

Job-Details

Nummer: 148715

AWO Kreisverband Düsseldorf e.V. - Personalabteilung

Liststraße 2, 40470 Düsseldorf

Nordrhein-Westfalen / Düsseldorf

Ab sofort

Festanstellung

Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Düsseldorf e.V.