Personalsachbearbeiter (m/w/x)

JR Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen HR Specialist, der die Werte von Loyalität und Vertrauen teilt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und die administrative Begleitung der Mitarbeitenden. Sie bringen innovative Ideen zur Prozessoptimierung ein und unterstützen bei der Datenanalyse. Genießen Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche attraktive Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalwesen haben und in einem positiven Teamumfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

13. Gehalt

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkonditionen

Rabatte auf Freizeitangebote

Versicherungsservice

Kostenlose Getränkeflatrate

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalwesen.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung.
• Erstellung personalrelevanter Auswertungen und Statistiken mit Excel.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Datenanalyse

MS-Office Kenntnisse

Arbeitsrecht

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Excel

Jobbeschreibung

In unserer Organisation stehen Menschen im Mittelpunkt, nicht nur Prozesse. Als HR Specialist für Entgeltabrechnung und Personaladministration suchen wir jemanden, der unsere Werte von Loyalität, Vertrauen und authentischem Zusammenhalt teilt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das eine positive Fehlerkultur und ein offenes Kommunikationsklima pflegt. Ihre Rolle ist entscheidend für unser kontinuierliches Wachstum und den Erfolg, den wir gemeinsam erreichen möchten.

Ihre Aufgaben:

1. Monatliche Entgeltabrechnung: Verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung innerhalb der expert Gruppe.
2. Administrative Unterstützung: Begleitung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, von der Erstellung des Anstellungsvertrages bis hin zur Ausstellung von Zeugnissen, inklusive elektronischem Melde- und Bescheinigungswesen.
3. Datenanalyse und Reporting: Erstellung personalrelevanter Auswertungen und Statistiken mit Excel.
4. Prozessoptimierung: Einbringen innovativer Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und erste Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Vertrautheit mit den Grundlagen des Arbeitsrechts.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten im Personalwesen.
• Dienstleistungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub jährlich.
• 13. Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Prämienzahlung.
• Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (07:00-20:00 Uhr) und ein Arbeitszeitkonto.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Onboarding-Veranstaltungen.
• Mitarbeiterkonditionen, z.B. vergünstigte Einkäufe in der expert-Welt.
• Leasingangebote für Fahrräder und e-Bikes.
• Rabatte auf Event- und Freizeitangebote, Produkte, Reisen und Dienstleistungen.
• Versicherungsservice mit Prüfung bestehender Policen und Sonderkonditionen.
• Kostenlose Getränkeflatrate (Wasser, Kaffee, Tee).