Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement

Malteser in Deutschland; Lohne; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Vergütung AVR-Caritas

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Fort- und Weiterbildung

Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket/Deutschlandticket

Hansefit/EGYM Wellpass

Job summary

Die Malteser in Deutschland suchen am Standort Lohne eine/n Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Sie betreuen Zeitwirtschaft, Dienstplanabrechnung und Zeiterfassung, arbeiten eng mit der HR-Abteilung zusammen und unterstützen bei Auswertungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz.
• Kenntnisse der AVR-Caritas oder anderer tariflicher Regelungen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einer Dienstplansoftware Vivendi PEP.
• Kommunikation ist klar, serviceorientiert und teamfähig.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und Eigeninitiative.
• Identifikation mit den Werten der Malteser.

Responsibilities

• Eigenständige administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten.
• Monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR betreuen.
• Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zu Zeiterfassung und Dienstplanung sein.
• Auswertungen und Analysen erstellen, z. B. im Jahresabschluss.
• Sicherstellen, dass gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen eingehalten werden.
• Schulungen neuer Anwender in Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung unterstützen.
• Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und guter Servicequalität.
• Teil eines regionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement sein und Prozesse weiterentwickeln.

Skills

Zeitwirtschaft

Personalabrechnung

Arbeitszeitmanagement

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Teamfähigkeit/Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Vivendi PEP

Job description

Standort: Lohne (Oldenburg) | Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Wissen in Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Personalabrechnung sinnvoll einsetzen?

Dann bist du bei den Maltesern genau richtig: In unserer regionalen Personalabteilung am Standort Lohne begleitest du die Zeitwirtschaft und Dienstplanabrechnung für unsere Dienste und Einrichtungen. Dabei sorgst du mit deinem Know-how dafür, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, gesetzliche und tarifliche Vorgaben eingehalten und unsere Mitarbeitenden zuverlässig betreut werden.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation und ein attraktiver Arbeitgeber mit rund 10.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt. Von unserer Regionalgeschäftsstelle aus unterstützen wir unsere Standorte und Dienste mit professionellen HR-Services.

Unsere Personalabteilung befindet sich im Wachstum und entwickelt ihre Prozesse kontinuierlich weiter. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, serviceorientiert kommunizierst und dich für Arbeitszeitfragen begeisterst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Du bearbeitest eigenständig administrative Aufgaben rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement und Arbeitszeitkonten
• Du betreust die monatliche Dienstplanabrechnung über die Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HR
• Du bist Ansprechperson für fachliche und technische Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Du erstellst Auswertungen und Analysen, zum Beispiel im Rahmen des Jahresabschlusses
• Du prüfst und unterstützt die korrekte Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Du unterstützt bei Schulungen neuer Anwenderinnen und Anwender in der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Servicequalität bei
• Du bist Teil eines überregionalen Netzwerks Arbeitszeitmanagement und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personalabrechnung oder Arbeitszeitmanagement mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Du verfügst über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz
• Du bist idealerweise mit den AVR-Caritas oder anderen tariflichen Regelungen vertraut
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einer Dienstplansoftware, zum Beispiel Vivendi PEP
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert, arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Eigeninitiative
• Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen der Malteser

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std./Wo.)
• Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
• Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bezuschussung für Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
• Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
• Eine 100%-tig dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Soziale Zuschläge (z.B. Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
• Mobilitätsvorteile (z.B. Deutschlandticket, Jobbike)
• Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hansefit oder EGYM Wellpass
• Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein engagiertes Team, das sich auf dich freut

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.