Personalsachbearbeiter (m/w/d), Verwaltung Bremen

Kassenärztliche Vereinigung Bremen; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) pro Jahr

Job summary

Die Kassenärztliche Vereinigung Bremen (KVHB) sucht zur Verstärkung der Abteilung Finanzen und Personal eine qualifizierte Personalsachbearbeitung (m/w/d). Sie übernimmt eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen, prüft steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und sorgt für die Umsetzung gesetzlicher Änderungen.

Sie arbeiten eng mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und internen Fachbereichen zusammen, optimieren Abrechnungsprozesse und begleiten Prüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in eigenverantwortlicher Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung inkl. steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Sachverhalte
• Sichere Anwendung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Korrespondenz mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
• Qualitätssicherung der Abrechnungsprozesse; Begleitung von Prüfungen
• Allgemeine Personalverwaltung
• Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse bzw. Standards im Personalbereich
• Planung, Begleitung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen im Personalbereich
• Mitwirkung an KVHB-internen Projekten und abteilungsspezifischen Sonderaufgaben

Skills

Entgeltabrechnung

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

MS Office

Sage

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

Sage

MS Office

Job description

Die Kassenärztliche Vereinigung Bremen (KVHB) stellt mit ca. 200 Beschäftigten die ambulante Versorgung mit Vertragsärzten (m/w/d) und Psychotherapeuten (m/w/d) in Bremen und Bremerhaven sicher. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie außerdem deren Interessen gegenüber den Krankenkassen und der Politik. Sie ist Ansprechpartnerin in allen Fragen rund um die Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung.

Zur Verstärkung der Abteilung Finanzen und Personal sucht die KVHB zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

• Eigenverantwortliche Durchführung und abschließende Bearbeitung der Entgeltabrechnung inkl. Klärung steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Sachverhalte
• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen
• Korrespondenz mit Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
• Qualitätssicherung der Abrechnungsprozesse sowie Begleitung von Prüfungen
• Allgemeine Personalverwaltung
• Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse bzw. Standards im Personalbereich
• Planung, Begleitung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen im Personalbereich
• Mitwirkung an KVHB-internen Projekten und abteilungsspezifischen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit fachspezifischer Weiterbildung (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige nachweisliche Erfahrung in der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Fähigkeit zur eigenständigen Bewertung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse im Lohnabrechnungsprogramm Sage von Vorteil, Erfahrung im Bereich betriebliche Altersvorsorge und Zeiterfassung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis
• Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• Hohes Maß an Teamfähigkeit

Gute Gründe sich für uns zu entscheiden:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und dynamischen Unternehmen der Gesundheitswirtschaft
• Ein unbefristeter Anstellungsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 10
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Work-Life-Balance durch flexibles Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit und bei Bedarf auch mobiles Arbeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Externe Sozialberatung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof im Herzen Bremens
• Zuschuss zum JobTicket/Deutschlandticket

Für Vorabinformationen und Rückfragen steht Ihnen Frau Götzenich, Leiterin der Abteilung Finanzen und Personal, unter der Rufnummer 0421-3404-130 zur Verfügung.