Personalsachbearbeiter (m / w / d) Teilzeit (18-20 Stunden)

Crown; Feldkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Feldkirchen sucht einen HR-Administrator (m / w / d) für eine 18-20 Stunden-Woche. Der Fokus liegt auf der Personaladministration und Vertragsmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten, darunter Fitness-Rabatte und Gesundheitstage.

Leistungen

Fitness-Rabatte

Mitarbeiterangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstage

Subventionierte Kantine

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Personaladministration von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration.
• Selbstständige Abwicklung von Personalprozessen.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Kenntnisse

MS Office Tools

Erfahrung in HR-Systemen

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Du hast ein Auge fürs Detail, liebst strukturierte Prozesse und kennst dich im Vertragswesen aus? Dann bist du bei uns genau richtig – unterstütze unser HR-Team als HR-Administrator (m / w / d) und bring deine Expertise in Personaladministration und Vertragsmanagement ein

Das erwartet dich bei uns

Work Life Balance : 18-20 Stunden-Woche (Mittwoch bis Freitag) mit Freizeitausgleich, 18 Urlaubstage (auf 3 Tage Woche), flexible Arbeitszeiten

Benefits : Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge

Well-being : Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke

Training : zweitägiger Welcome-Day, intensive theoretische und praktische Einarbeitung

CROWN : international, inhabergeführt, wertschätzend, zukunftsstark

Das kannst du für uns tun

Verantwortung für die Personaladministration

Selbstständige Abwicklung von Personalprozessen – vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Sicherstellung der Vollständigkeit (Nachhaltung) und Validität aller Mitarbeiterunterlagen und deren systematischer sowie physischer Ablage

Koordination von HR-Terminen und Unterstützung der HR Business Partner

Bearbeitung des HR-Postfachs und proaktive Kommunikation mit internen Schnittstellen

Durchführung von IT-Workflows und Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen

Unterstützung bei Sonderprozessen wie Genehmigungen, Probezeitgesprächen und internen HR-Projekten

Das solltest du mitbringen

Background : Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Personal, Industrie) oder du bringst eine vergleichbare Ausbildung mit? Eventuell hattest du schon Berührung mit Personaladministration?

Skills : Du arbeitest routiniert mit den MS Office Tools und hast eventuell schon Erfahrung in einem HR-System (z.B. SAP)?

Personality : Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gehst vertraulich mit sensiblen Daten um, arbeitest zuverlässig, vorausschauend und effizient?

Passion : Du hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und auf Details zu achten? Du findest es spannend, mit rechtlich relevanten Dokumenten zu arbeiten und deren Qualität sicherzustellen? Du koordinierst gerne, behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund?