Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote

TN Germany; Essen; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter, der in der Personalverwaltung und Administration tätig ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für On- und Offboarding, die Pflege von Personalakten und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Zudem unterstützen Sie das Recruiting und die Lohnabrechnung in einem dynamischen Team. Mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten, bietet diese Position ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Moderne IT-Ausstattung

Gesundheitsangebote wie JobRad

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Präsenztage

Fortbildungsmöglichkeiten

Gemeinsame Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Kenntnisse im Steuerrecht

Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im HR

Tools

MS 365

Personio

softgarden

DATEV

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote, Essen

Essen, Germany

Job Description:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) teils remote

Stelleninformationen:

• Vollzeit
• Standort: Essen, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• Startdatum: 25.04.25

Das erwartet Dich:

• Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration (On- und Offboarding, Pflege der digitalen Personalakten sowie Personalstammdaten)
• Deine Ansprechpartnerfunktion in administrativen Personalangelegenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Mitarbeit im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
• Unterstützung der Personalreferentinnen in HR-Projekten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung
• Wünschenswert: Zusatzqualifikation im Bereich HR
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS 365 Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathisches Auftreten, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen mit Systemen wie Personio, softgarden, DATEV sind von Vorteil

Das bieten wir Dir:

• Unsere Mission: Wir formen einen nationalen Champion im IT-Systemhausmarkt
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne IT-Ausstattung, Wasser, Tee, Kaffee
• Regelmäßige Präsenztage in Essen mit Remote-Optionen
• Ein agiles Arbeitsumfeld mit Fortbildungsmöglichkeiten und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gemeinsame Events wie Sommerfest und Weihnachtsmarkt
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
• Gesundheitsangebote wie JobRad und EGYM Wellpass
• Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen

Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die darauf abzielt, einen neuen Champion im Systemhausmarkt aufzubauen. Das Angebot umfasst Hardware, Infrastruktur, Cloud- und Managed Services sowie IT-Management-Beratung. Innerhalb von sechs Jahren ist die Gruppe auf 13 Standorte mit 185 Mitarbeitenden gewachsen und wurde 2023 und 2024 unter die Top 3 der Service Provider in Deutschland gewählt.

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Das Vorstellungsgespräch:

Persönliches Kennenlernen mit Deinem zukünftigen Vorgesetzten.

Die Entscheidung:

Nach dem Gespräch und optionalem Schnuppertag erfolgt die schnelle Entscheidung und ggf. ein Angebot.

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