Personalsachbearbeiter (m / w / d) teils remote

citadelle systems AG; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated HR Administrator to join their dynamic team in Essen. This full-time role offers a blend of on-site and remote work, allowing you to thrive in a supportive environment. You'll engage in vital HR functions, from managing employee records to assisting in recruitment and payroll processes. With a focus on collaboration and continuous improvement, this role provides opportunities for professional growth while contributing to building a national champion in the IT sector. If you're passionate about HR and want to make a difference, this is the perfect opportunity for you!

Leistungen

Modern IT Equipment

Health and Fitness Benefits

Employee Discounts

Flexible Working Hours

Company Events

Retirement Benefits

Qualifikationen

• At least 2 years of HR experience required.
• Strong knowledge in labor, tax, and social security law.

Aufgaben

• Assist in HR administration and onboarding/offboarding.
• Support payroll processing with external partners.

Kenntnisse

HR Administration

German Language Skills

Knowledge of Labor Law

MS 365 Proficiency

Empathy and Service Orientation

Ausbildung

Commercial or Tax-related Training

HR Qualification

Tools

Personio

softgarden

DATEV

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m / w / d) teils remote

Personalsachbearbeiter (m / w / d) teils remote

Vollzeit

• Essen, Deutschland
• Mit Berufserfahrung

Das erwartet Dich :

• Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration (On- und Offboarding, Pflege der digitalen Personalakten sowie Personalstammdaten).
• Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Mitarbeit im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement.
• Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
• Unterstützung der Personalreferentinnen in HR-Projekten.

Das bringst Du mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung.
• Eine Zusatzqualifikation im Bereich HR ist wünschenswert.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR zwingend erforderlich.
• Gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute MS 365 Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Empathisches Auftreten, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität.
• Erfahrungen in den Systemen (Personio, softgarden, DATEV) sind von Vorteil.

Das bieten wir Dir :

• Unsere Mission. Wir formen einennationalenChampionamIT-Systemhausmarkt!
• Eine leistungsgerechte Vergütung .
• Wasser, Tee, Kaffee und eine moderne IT-Ausstattung nach Deinen Wünschen, damit Du optimal arbeiten kannst.
• Eine Tätigkeit mit regelmäßigen Präsenztagen in Essen verbunden mit Remoteoffice.
• Ein agiles Arbeitsumfeld . Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
• Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen : Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung.
• Erhalte über unsere Plattform bei corporatebenefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
• Mehr Bewegung. Wirlegen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze JobRad und unsereFirmenmitgliedschaftbei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
• Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichenAltersvorsorge.

Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen.Das Angebot reicht vom klassischen Hardware-, bzw. Infrastrukturgeschäft, über Cloud und Managed Service Angebote, bis zur strategischen IT-Management-Beratung.Innerhalb von sechs Jahren ist die Gruppe bereits nun auf 13 Standorte mit 185 Mitarbeitenden gewachsen.In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3 der Service Provider in Deutschland gewählt.

Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine Bewerbung

Hast du Lust mit uns einen nationalen Champion mit lokaler Basis aufzubauen? Dann bewirb dich jetzt! Lade uns deinen aussagekräftigen Lebenslauf hoch. Ein Anschreiben ist optional. Füge deiner Bewerbung gern relevante Referenzen hinzu. Wir legen Wert auf schnelles Feedback und einen zügigen Auswahlprozess.

Das Vorstellungsgespräch

Wir möchten dich persönlich kennenlernen! Das Vorstellungsgespräch führst du direkt mit deinem späteren Vorgesetzten.

Die Entscheidung

Nach dem persönlichen Kennenlernen und einem optionalen Schnuppertag steht unsere Entscheidung schnell fest und wir melden uns bei dir oder unterbreiten direkt ein Angebot.

Die Entscheidung

Nach dem Schnuppertag steht unsere Entscheidung schnell fest und wir melden uns bei dir oder unterbreiten direkt ein Angebot.

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Personalsachbearbeiter • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland