Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Arbeitsagentur; Schwerin; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

Fort- und Weiterbildungen

Kinderzulage

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Entgeltumwandlung

Mitarbeitervorteilsprogramm

Gesundheitsmanagement

13. Monatsgehalt

Mitarbeitendenfeste

Zusammenfassung

Johanniter Schwerin sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur umfassenden Personalbetreuung und Personaladministration in Teilzeit am Standort Schwerin.

Sie bearbeiten Verträge, Zeugnisse und Personalakten, erfassen Zeiten und Fehlzeiten, arbeiten eng mit der MAV zusammen und erstellen Kennzahlen. Ihr Profil umfasst kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, Tarifrecht und sicherer Umgang mit MS Office/Loga.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Souveräner Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (Loga).
• Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Umfassende Personalbetreuung: Beratung und Begleitung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen.
• Personaladministration: Verträge, Zeugnisse, Aktenführung und Personalaktenpflege.
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Erfassung und Meldungen an Sozialversicherungsträger.
• Zusammenarbeit mit MAV und Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Reportings und Kennzahlen.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung unserer Zeiterfassung und Unterstützung bei Abrechnungen.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Loga

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Schwerin

Gehalt: 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)

Gehaltsinformation: Vergütung nach Johanniter AVR DWBO

Besetzungsdatum: 01.01.2027

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 35 h/Woche

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J000034775

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• 13. Monatsgehalt
• Mitarbeitendenfeste
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

• Umfassende Personalbetreuung: Sie beraten und begleiten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Personaladministration: Sie bearbeiten sämtliche personaladministrativen Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung.
• Personalakte & Datenpflege: Sie legen Personalakten an, pflegen diese kontinuierlich und gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Unterlagen.
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Sie erfassen systematisch alle Fehlzeiten, verantworten die Meldeverfahren an die Sozialversicherungsträger und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (Abrechnungszentrum).
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit der MAV zusammen.
• Reportings & Statistiken: Sie erstellen Personalstatistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen mit fundierten Auswertungen.
• Zeitwirtschaft: Sie administrieren unsere Zeitwirtschaftssoftware und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Zeiterfassung zur Verfügung.
• Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion ist zwingend erforderlich.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und verfügen über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Der souveräne Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (vorzugsweise Loga) ist für Sie selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft, auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Sara Köhler

0385 202273-165

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere