Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Schwerin; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss Bildschirm-Arbeitsbrille

Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

betriebliches Gesundheitsmanagement

13. Monatsgehalt

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Schwerin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen in Teilzeit. Sie beraten Fach- und Führungskräfte, betreuen Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses und bearbeiten Arbeitsverträge sowie Zeugnisse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalaktenführung, Zeit- & Abwesenheitsmanagement, Auswertungen und die Zusammenarbeit mit der MAV. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie Fortbildungen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in Personaladministration oder Personalsachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Souveräner Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (Loga).

Aufgaben

• Beratung und Begleitung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten; sorgfältige Aktenführung.
• Pflege von Personalakten, Zeit- & Abwesenheitsmanagement; Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
• Zusammenarbeit mit der MAV, Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen.
• Administrative Betreuung der Zeitwirtschaft und Optimierung von Personalprozessen.

Kenntnisse

Personalbetreuung

Arbeitsrecht

Tarifrecht

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

Loga

MS Office

Jobbeschreibung

Veröffentlicht am 26. September 2026

Arbeitsort: Pappelgrund 16, 19055 Schwerin, Bundesland Mecklenburg-Vorpommern

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Dienstbeginn: 01. Januar 2027

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Umfassende Personalbetreuung: Sie beraten und begleiten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Personaladministration: Sie bearbeiten sämtliche personaladministrativen Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung.
• Personalakte & Datenpflege: Sie legen Personalakten an, pflegen diese kontinuierlich und gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Unterlagen.
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Sie erfassen systematisch alle Fehlzeiten, verantworten die Meldeverfahren an die Sozialversicherungsträger und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (Abrechnungszentrum).
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit der MAV zusammen.
• Reportings & Statistiken: Sie erstellen Personalstatistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen mit fundierten Auswertungen.
• Zeitwirtschaft: Sie administrieren unsere Zeitwirtschaftssoftware und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Zeiterfassung zur Verfügung.
• Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion ist zwingend erforderlich.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und verfügen über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Der souveräne Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (vorzugsweise Loga) ist für Sie selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft, auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• positive Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• attraktive Vergütung
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitendenfeste
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge
• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Fahrrad-Leasing

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Einsatzort: Schwerin

Gehalt: 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)

Gehaltsinformation: Vergütung nach Johanniter AVR DWBO

Besetzungsdatum: 01.01.2027

Art der Anstellung: Teilzeit

Stundenumfang: 35 h/Woche

Befristung: unbefristet

Stellen-ID: J000034775