Mitarbeiter HR-Administration (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Bergheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. sucht eine/n HR-Sachbearbeiter/in zur Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse, pflegen Personalakten im HR-System und betreuen Mitarbeitendenanfragen.

Sie arbeiten eng mit Payroll und weiteren HR-Bereichen zusammen, pflegen Listen und Reports und achten auf Fristen, Datenschutz und Datenqualität in der täglichen Personalarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR wünschenswert

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten
• Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
• Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen
• Zusammenarbeit mit Payroll und weiteren HR-Bereichen
• Erstellung von Listen, Auswertungen und Reports
• Sicherstellung von Fristen, Datenqualität und Datenschutz

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Serviceorientiert

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS Office

Personalmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Das erwartet Sie

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles:Sie betreuen administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und übernehmen unter anderem die Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.

• Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit:Die Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie die Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Ansprechperson mit Serviceorientierung:Mit einer serviceorientierten Arbeitsweise bearbeiten Sie Anfragen von Mitarbeitenden und unterstützen bei personalrelevanten Anliegen im Tagesgeschäft.

• Bereichsübergreifende HR-Zusammenarbeit:In enger Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Personalarbeit.

• Daten, Auswertungen und Prozesse im Blick:Darüber hinaus pflegen Sie Mitarbeiterlisten, erstellen Auswertungen und Reports und unterstützen bei administrativen Prozessen im Personalbereich.

• Verlässlichkeit und Qualitätssicherung:Sie tragen dazu bei, Fristen einzuhalten, Datenqualität sicherzustellen und datenschutzrelevante Vorgaben zuverlässig umzusetzen.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor:Genießen Sie moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und die Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse mit Kolleginnen und Kollegen – unser Standort bietet ein inspirierendes Ambiente, in dem Sie sich wohlfühlen.

• Weiterbildung und Entwicklung:Bleiben Sie mit gezielten Fortbildungen auf dem neuesten Stand und fördern Sie Ihre persönliche und berufliche Karriere aktiv.

• Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit machen es möglich.

• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse:Ob Sommerfest mit Cocktailstand und Tischkickerturnier, Weihnachtsbrunch in unserem Johanniter-Hotel, Stadtradeln oder Firmenläufe –zahlreiche Aktionen stärken den Zusammenhalt und sorgen für Spaß am Arbeitsplatz.

Das zeichnet Sie aus

• Fachlich gut aufgestellt:Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Bereich mit.

• Grundkenntnisse im personalrechtlichen Umfeld:Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht ergänzen Ihr fachliches Profil.

• Routiniert im digitalen Arbeiten:Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit Personalmanagementsystemen.

• Kommunikationsstark und serviceorientiert:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie ein professioneller und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden zeichnen Sie aus.

• Struktur trifft Verlässlichkeit:Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

• Gemeinsam erfolgreich im Team:Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab.

Ihr Einsatzort

Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. ist seit über 70 Jahren in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen aktiv. Sie steht in der Tradition des evangelischen Johanniterordens, dessen wichtigstes Anliegen seit Jahrhunderten die Hilfe von Mensch zu Mensch ist. Der Landesverband Hessen/Rheinland-Pfalz/Saar hat seinen Sitz in Butzbach/Nieder-Weisel in der Wetterau. Ihm angeschlossen sind 13 Regionalverbände. Mehr als 4.500 hauptamtliche Mitarbeiter, etwa 5.000 Ehrenamtliche und gut 127.000 Fördermitglieder arbeiten jeden Tag in den unterschiedlichsten Bereichen daran, die Lebenssituation der Menschen in ihrer Region zu verbessern.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz,soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere