Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Schwerin; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Schwerin sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur ganzheitlichen Betreuung unserer Mitarbeitenden.

Sie beraten, betreuen und administrieren Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente, pflegen Personalakten, erfassen Abwesenheiten und unterstützen die Entgeltabrechnung. Zudem arbeiten Sie eng mit der MAV zusammen und optimieren Personalprozesse im Sinne der Gleichstellung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Souveräner Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (Loga).
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise auch bei zeitkritischen Aufgaben.

Responsibilities

• Umfassende Personalbetreuung von Fach- und Führungskräften vom Einstieg bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Personaladministration: Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Dokumente; sorgfältige Aktenführung.
• Anlegen und pflegen von Personalakten; laufende Datenpflege.
• Zeit- und Abwesenheitsmanagement; Meldungen an Sozialversicherungsträger; Schnittstelle zur Entgeltabrechnung.
• Zusammenarbeit mit der MAV und vertrauensvolle Interaktion mit Mitarbeitenden.
• Erstellung von Reports und Kennzahlen; Unterstützung bei Auswertungen.
• Zeitwirtschaftsmanagement und Ansprechpartner bei Zeiterfassungsfragen.
• Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Personalbereich.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau

Tools

MS Office

Loga / Personalinformationssysteme

Job description

Das erwartet Sie

• Umfassende Personalbetreuung: Sie beraten und begleiten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Personaladministration: Sie bearbeiten sämtliche personaladministrativen Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung.
• Personalakte & Datenpflege: Sie legen Personalakten an, pflegen diese kontinuierlich und gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Unterlagen.
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Sie erfassen systematisch alle Fehlzeiten, verantworten die Meldeverfahren an die Sozialversicherungsträger und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (Abrechnungszentrum).
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit der MAV zusammen.
• Reportings & Statistiken: Sie erstellen Personalstatistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen mit fundierten Auswertungen.
• Zeitwirtschaft: Sie administrieren unsere Zeitwirtschaftssoftware und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Zeiterfassung zur Verfügung.
• Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion ist zwingend erforderlich.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und verfügen über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Der souveräne Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (vorzugsweise Loga) ist für Sie selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft, auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben.

Ihr Einsatzort

Schwerin

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere