Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

Froebel Akademie; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifbindung

33 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge 4%

Jahressonderzahlung

Job summary

Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht am Alexanderplatz in Berlin eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 35 bis 39 Wochenstunden.

Die Personalverwaltung betreut deutschlandweit Mitarbeitende und arbeitet eng mit regionalen Geschäftsstellen zusammen. Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder Recht, idealerweise eine kaufmännische Personal-Ausbildung, sowie Erfahrung in

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder Recht.
• Kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung eines eigenen Mitarbeitendenbereichs in der Personalverwaltung.
• Durchführung der Personalabrechnung nach gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
• Verfassen von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung/Abruf des Datenaustauschs mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsträgern
• Auswertungen aus der Zeitwirtschaft erstellen und prüfen
• Schnittstellenaufgaben im Personalbereich und Kommunikation mit regionalen Geschäftsstellen
• Analysieren interner Prozesse und Erstellen von Auswertungen/Kalkulationen
• Mitwirkung an der Optimierung/ Digitalisierung der Personalprozesse

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

MS Office

Excel

Kenntnisse in Personalsoftware (P&I LO

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal/Controlling oder Recht

kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich

Ausbildung als Steuerfachangestellte oder vergleichbarer Abschluss

Tools

P&I LOGA

Job description

Du suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.500 Kindern.

Wir suchen für unsere Personalverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 35 bis 39 Wochenstunden. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet geschlossen.

Unsere Personalverwaltung begleitet mit einem engagierten Team von rund 22 Mitarbeitenden die personalwirtschaftlichen Prozesse unserer bundesweiten Organisation. Dabei arbeiten wir serviceorientiert, praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit unseren regionalen Geschäftsstellen und Einrichtungen.

• Du bearbeitest eigenständig einen eigenen Mitarbeitendenbereich in der Personalverwaltung mit den Schwerpunkten Personalbetreuung und -abrechnung.
• Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten selbstständig und umfassend nach den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben und stellst eine korrekte monatliche Entgeltabrechnung sicher.
• Du übernimmst eigenständig Aufgaben rund um den gesamten Mitarbeitendenzyklus – von Ein- und Austritten bis hin zu Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen.
• Du kümmerst dich um das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in Zusammenarbeit mit unseren regionalen Geschäftsstellen.
• Du übernimmst vorbereitende und nachbereitende Arbeiten rund um die Gehaltsabrechnung. Dazu gehören auch die Bearbeitung, Kontrolle und der Abruf des Datenaustauschs mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst eigenständig Auswertungen aus der Zeitwirtschaft und überprüfst diese anhand unseres Abrechnungssystems.
• Du übernimmst Schnittstellenaufgaben im Personalbereich und korrespondierst mit unseren regionalen Geschäftsstellen sowie externen Ansprechpersonen.
• Du analysierst interne Prozesse und erstellst Auswertungen und Kalkulationen für interne und externe Ansprechpersonen.
• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse mit.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder Recht, eine kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung mit.
• Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst es, Auswertungen und Kalkulationen zu analysieren und zu erstellen.
• Du bist bereit, an der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse mitzuwirken.
• Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, um.
• Kenntnisse in der Personalsoftware P&I LOGA sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du bringst ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
• Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und serviceorientiert.
• Du zeigst Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Ergebnisorientierung.

• Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
• Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
• Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
• Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad – bei Teilzeit anteilig.
• Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
• Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
• Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
• Karrierechancen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.
• Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
• Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.

Gut zu wissen: Viele Vorteile gelten ab dem ersten Arbeitstag. Einzelne Leistungen werden gemäß Fröbel-Haustarifvertrag nach der Probezeit gewährt.

Weitere Einblicke in unsere Arbeit und unsere Einrichtungen gibt es auf Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook und TikTok

Fröbel ist einer der größten Träger von Kinderkrippen, Kindergärten und Horten in Deutschland. Wir betreiben mehr als 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Über 5.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.000 Kindern.

Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH
z. H. Frau Nadine Säcker (Leitung Personalverwaltung)
Alexanderstraße 9, 10178 Berlin