Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Lebensmittelgroßhandel sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Lohn und Gehalt in Köln. Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung, Personaladministration und die Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Fragen. Bieten Sie Ihre Expertise in einem stabilen und krisensicheren Arbeitsumfeld an, mit attraktiven Benefits und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vergütung nach Tarifverträgen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Angebote zur Altersvorsorge

Kostenloses Girokonto

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

Aufgaben

• Verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Erste Anlaufstelle für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement

Tools

MS Office

P&I Loga

ATOSS

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist, Köln

Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non Food-Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel-Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand.

Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi-Kunden).

Für unseren Verwaltungsstandort in Köln suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die termingerechte und präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller tariflichen, betrieblichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
• Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen: Erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um sozialversicherungs- und steuerrechtliche Themen, inklusive Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden.
• Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen: Monatliche Erstellung wichtiger Statistiken und Bearbeitung sowie Ausstellung von Bescheinigungen (z.B. für Krankenkassen, Agentur für Arbeit).
• Personaladministration im Employee Life Cycle: Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Personalakten und Pflege der Mitarbeiterstammdaten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Betreuung dieser Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern, Sicherstellung der optimalen Absicherung der Mitarbeiter.
• Mutterschutz- und Elternzeitansprüche: Mitwirkung bei der Bearbeitung und Verwaltung.
• Pflege der Zeitwirtschaft: Sicherstellung der korrekten Erfassung und Verarbeitung aller Zeiterfassungsdaten.
• Mitwirkung an HR-Projekten: Beteiligung an internen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereichs, insbesondere bei der Optimierung und Implementierung von HR-Tools und -Prozessen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Erfahrung mit der Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Softwarelösungen wie P&I Loga und ATOSS.
• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und offene Art.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge und Versicherungen, kostenloses Girokonto über unsere Hausbank