Personalsachbearbeiter (m / w / d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist

EDEKA Foodservice Handelshof Management GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe im Großhandel sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Lohn und Gehalt in Köln. Sie sind verantwortlich für die Lohnabrechnung, die Kommunikation mit Behörden und die Unterstützung im Employee Life Cycle. Das Unternehmen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz und zahlreiche Vorteile, darunter 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorgeangebote.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifliche Bezahlung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Altersvorsorge

Kostenloses Girokonto

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen.
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Personalmanagement

Arbeitsrecht

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Softwarelösungen

Jobbeschreibung

Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Unternehmen gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den führenden Adressen im Cash-and-Carry-Umfeld und bietet einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeitende sorgen täglich dafür, dass die Ware pünktlich am richtigen Ort ist. Das Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis zu regionalen Spezialitäten, maßgeschneidert auf die Bedürfnisse von Großverbrauchern.

Abgerundet wird das Portfolio durch Tochterunternehmen wie Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei für Profi-Kunden).

Für unseren Standort in Köln suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt / Payroll Specialist.

Ihre Aufgaben:

1. Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortung für die termingerechte und genaue Abwicklung, Einhaltung aller tariflichen, betrieblichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
2. Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen: Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden, Klärung relevanter Fragestellungen.
3. Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen: Monatliche Statistiken sowie Bescheinigungen für Krankenkassen, Agentur für Arbeit etc.
4. Personaladministration im Employee Life Cycle: Unterstützung bei Eintritt, Austritt, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Personalaktenpflege.
5. Betreuung von Altersvorsorge und Krankenversicherung: Zusammenarbeit mit externen Partnern zur optimalen Absicherung der Mitarbeiter.
6. Mutterschutz- und Elternzeit: Bearbeitung und Verwaltung dieser Ansprüche.
7. Pflege der Zeitwirtschaft: Sicherstellung korrekter Zeiterfassungsdaten.
8. Mitwirkung an HR-Projekten: Beteiligung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Arbeitsrecht.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Softwarelösungen wie P&I Loga oder ATOSS.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Unsere Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Bezahlung im Groß- und Außenhandel
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge, Versicherungen und kostenloses Girokonto über unsere Hausbank

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Personalsachbearbeiter • Köln, Germany