Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

WIR; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Zulagen und Sonderzahlungen

Jährliche Gehaltssteigerung

Betriebliche Krankenversicherung

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Sabbatical

Einarbeitung

Mobiles Arbeiten

Job summary

reha e.v. sucht eine*n Personalsachbearbeiter(in) Lohn und Gehalt zur Verwaltung eines Abrechnungskreises von 200 Mitarbeitenden. Eigenverantwortliche Entgeltabrechnungen, Melde- und Bescheinigungswesen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie erstellen Arbeitsverträge, stimmen Beiträge ab und beraten Geschäftsführung sowie Mitarbeitende in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen. Jahresmeldungen, Jahresabschlussvorbereitung und Prüfungsmitwirkungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung.
• Erwünschte Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, ideal mit Sage HR.
• Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis von 200 Mitarbeitenden.
• Eigenverantwortliche Entgeltabrechnungen mit Melde- und Bescheinigungswesen erstellen.
• Arbeitsverträge und Änderungsverträge erstellen.
• Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern abstimmen.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen beraten.
• Jahresmeldung an Berufsgenossenschaft erstellen und Schwerbehindertenabgabe berechnen.
• Jahresabschluss vorbereiten und bei Wirtschaftsprüfungen mitwirken.
• Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen erstellen.

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufmann/-frau Weiterbildung

Tools

Sage HR/Personalwirtschaft

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

Sie sind verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis von 200 Mitarbeiter*innen

Sie erstellen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen mit dem dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesen

Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsverträge

Sie stimmen Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und anderen externen Dienstleistern ab

Sie beraten die Geschäftsführung und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen

Sei erstellen die Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft und berechnen die Schwerbehindertenabgabe

Sie bereiten den Jahresabschluss vor und wirken bei Wirtschaftsprüfungen mit.

Sie erstellen Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen., Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau / -kaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung -vorzugsweise mit der Software Personalwirtschaft von Sage HR mit

Sie verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie service- und kundenorientiert

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

die reha e.v. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, Psychosoziale Dienste sowie Kinder- und Jugendhilfe. Werden Sie Teil unseres motiverten Teams! #teamreha

Für die Verwaltung in unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine*n

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

Teil- oder Vollzeit

Weydemeyerstraße 2-2A, 10178 Berlin, Deutschland

Berufserfahrene

3.200 - 4.300 EUR/Monat

Für unsere Verwaltung suchen wir tatkräftige Verstärkung. Unser Team besteht aus 11 engagierten Kolleg*innen, die in kleineren Gruppen arbeiten und durch einen starken Teamspirit miteinander verbunden sind. Der Arbeitsplatz befindet sich in bester Lage im Herzen Berlins, direkt am Strausberger Platz - ideal erreichbar und in lebendiger Umgebung.

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis von 200 Mitarbeiter*innen

Sie erstellen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen mit dem dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesen

Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsverträge

Sie stimmen Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und anderen externen Dienstleistern ab

Sie beraten die Geschäftsführung und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen

Sei erstellen die Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft und berechnen die Schwerbehindertenabgabe

Sie bereiten den Jahresabschluss vor und wirken bei Wirtschaftsprüfungen mit.

Sie erstellen Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen.

Wir bieten Ihnen

• Sie erhalten neben Ihrem Gehalt Zulagen für besondere Qualifikationen und Aufgaben, eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
• Sie bekommen über unser betriebliches Gesundheitsmanagement eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich und Angebote zum Schutz und Erhalt Ihrer mentalen Gesundheit.
• Sie können Ihre Arbeitszeiten aufgrund unseres Gleitzeitmodells flexibel gestalten
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Sabbatical.
• Sie profitieren von einer fachlich qualifizierten Einarbeitung
• Sie haben die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Sie erwartet ein offenes Betriebsklima, Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, eine hohe kollegiale Unterstützungsbereitschaft, sowie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten

Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau / -kaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung -vorzugsweise mit der Software Personalwirtschaft von Sage HR mit

Sie verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie service- und kundenorientiert

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse

Stellenumfang

35-39 Wochenstunden

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Berufsfeld Finanzen und Versicherung|Verwaltung|Personal und HR|Öffentlicher Dienst / Beamte Restlaufzeit 29 Tage

Berufsfeld Finanzen und Versicherung|Verwaltung|Personal und HR|Öffentlicher Dienst / Beamte Restlaufzeit 29 Tage 2026-10-08 2026-11-07 https://talent.berlin/jobs/suchergebnisse/stellenangebot/job/ext/personalsachbearbeiter-mwd-lohn-und-gehalt-6150444 Berlin Germany