Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche

X2E Services & Engineering GmbH; Rohrbach (VGem); On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsbeteiligung

Work-Life-Balance

Kantinenzuschuss

Altersvorsorge

Steuerfreie Sachbezüge

Teamkultur und Firmenevents

Job summary

Die X2E Services & Engineering GmbH in Rohrbach (Oberbayern) sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche. Sie betreuen sämtliche personaladministrative Vorgänge von Eintritt bis Austritt, erstellen Arbeitsverträge, Kündigungen, Zeugnisse und weitere Unterlagen, pflegen Personalstammdaten und unterstützen bei der Lohnabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Personalwesen), erste HR-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse (C1) und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste praktische Erfahrung in Personaladministration oder vergleichbaren Bereichen.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Themen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einem HR-System.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; Diskretion und Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

Responsibilities

• Unternehmensgruppenweite Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge von Eintritt bis Austritt; Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten sowie der Zeiterfassung im HR-System.
• Durchführung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Stellen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Personalabteilung.

Skills

MS Office

HR-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Discretion

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Personalwesen)

Tools

HR-Software

Job description

Die X2E Services & Engineering GmbH entwickelt maßgeschneiderte Systemlösungen im Bereich Wasserstoff - von der Erzeugung über die Speicherung bis zur Nutzung. Unser Schwerpunkt liegt auf modularen, skalierbaren Komplettsystemen, die besonders im Zusammenspiel mit erneuerbaren Energien wie Photovoltaik eingesetzt werden. Als Teil der X2E-Gruppe verbinden wir fundiertes Ingenieurwissen mit praxisnaher Umsetzung. Unsere Systeme sind für industrielle, kommunale und gewerbliche Anwendungen ausgelegt und bieten eine wirtschaftlich wie ökologisch sinnvolle Alternative zu fossilen Energieträgern.

Für unsere Personalabteilung in Rohrbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

Aufgaben

• Unternehmensgruppenweite Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Anlage und Pflege von Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten sowie der Zeiterfassung im HR-System
• Durchführung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Personalabteilung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit einem HR-System
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher

Wir bieten

• Erfolgsbeteiligung - In Form von Bonuszahlungen am Jahresende
• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
• Kinderbetreuungszuschuss - Unterstützung in Höhe von bis zu 300 Euro monatlich pro Kind
• Altersvorsorge - Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) mit 100 Prozent Arbeitgeberzuschuss
• Steuerfreie Sachbezüge - Jeden Monat ein 50 Euro Gutschein nach Wahl
• Treueprämien - Für langjährige Betriebszugehörigkeit
• Fort- & Weiterbildung - Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamkultur - Gefördert durch regelmäßige Teambuilding- und Firmenevents
• JobRad - Vom Arbeitgeber bezuschussedes Fahrradleasing
• Verpflegung - Essenszuschuss für die firmeninterne Kantine und Obstkorb
• Getränke - Jederzeit freie Auswahl an verschiedenen Kalt- und Heißgetränken

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.