Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Gründau

VOSS of Norway ASA; Gründau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein stark wachsendes Unternehmen sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter, der als Ansprechpartner für Personalangelegenheiten fungiert. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten sowie die Pflege von Personalstammdaten. Sie arbeiten in einem gesunden Umfeld, das selbstständiges Arbeiten und umfassende Einarbeitung bietet. Zudem erwarten Sie Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima. Wenn Sie kommunikativ, teamorientiert und gut organisiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Gutes Betriebsklima

Selbstständiges Arbeiten

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Computerkenntnisse und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeiter.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verantwortungsgefühl

Teamorientierung

Organisationsfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeitmanagementsoftware

Moderne Hard- und Softwaretechnik

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Gründau

Ihr Aufgabengebiet

• Ansprechpartner für Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung: Zeitenkontrolle, Zusatzleistungen (VWL, betriebl. AV, …)
• Organisatorische Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten: Korrespondenz mit den Berufsschulen, Information der Auszubildenden über Fristen und Termine
• Erstellung und Versand von Dokumenten und Bescheinigungen nach Vorlagen (Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen für Mitarbeiter, Behörden und Ämter)
• Pflege von Personalstammdaten in Personalakten und Verwaltungssystemen
• Fristenüberwachung (Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnisse,…) und die daraus resultierende Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen
• Betreuung der Mitarbeiterzeitkonten (Zeiterfassung) und Pflege von Abwesenheitsstatistiken (Urlaub, Krankheit)
• Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene i.d.R. mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Gute Computerkenntnisse und einer Zeitmanagementsoftware
• Fachspezifische und Theoretische Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und in der Entgeltabrechnung
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsgefühl, Teamorientierung und Organisationsfähigkeit

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem gesunden, stark wachsenden Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten sowie eine umfassende Einarbeitung
• Fortbildungs- sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima
• Modernste Hard- und Softwaretechnik

Haben wir Ihre Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.