Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Payroll

S.OLIVER GROUP; Rottendorf; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

Die S.OLIVER GROUP sucht im Bereich Personalwesen eine engagierte Kraft zur Unterstützung der Personaladministration, Gehaltsabrechnung und Stammdatenpflege in SAP HCM. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Ämter, erstellen Bescheinigungen, verwalten Termine und unterstützen das Team in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Personalwesen und sichere MS-Office-Kenntnisse; SAP HCM-Kenntnisse sind

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen und SAP HCM-Kenntnisse.

Responsibilities

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß geltenden Prozessen vorbereiten.
• Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM und digitalen Personalakten.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen (Ämter, Krankenkassen, Behörden).
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Bescheinigungen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Termine wie Befristungen und Fehlzeiten nachhalten und Daten im Zeiterfassungssystem pflegen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Serviceorientierung

Sorgfalt

Schriftliche Kommunikation

Verlässlichkeit

Personalwesen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP HCM

Job description

ÜBER UNS

Sicher kennst du uns aus deinem eigenen Kleiderschrank:
s.Oliver, comma, QS, LIEBESKIND BERLIN und COPENHAGEN STUDIOS - das
alles sind Marken der S.OLIVER GROUP. Seit über 50 Jahren immer in
Mode. Inspiriert vom Unternehmergeist unseres Gründers Bernd Freier
gehen wir selbstbewusst in die Zukunft. Wir treffen Entscheidungen
schnell und konsequent und gestalten unser Unternehmen sowie die
Modebranche aktiv: mit Leidenschaft, Teamgeist, Expertise und
Innovationsfreude. Dafür suchen wir neue Talente, die unsere
Begeisterung für Mode teilen und den zukünftigen Erfolg der S.OLIVER
GROUP mitgestalten möchten. Create! Don't hesitate.

DAS ERWARTET DICH

Von A bis Z bist du dabei - Dein vielfältiges Aufgabengebiet

• erstreckt sich von der Personaladministration bei Eintritten bis hin zur Abwicklung von Austritten eines definierten Mitarbeiterkreises
• Du bereitest eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung vor mit allen vor- und nachgelagerten abrechnungsrelevanten Prozessen sowie unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Du pflegst termingerecht alle Personalstammdaten in SAP HCM unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und verwaltest die digitalen Personalakten
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für externe Stellen wie Ämter, Krankenkassen und Behörden in allen personalrelevanten Themen.
• Du bearbeitest Anfragen und erstellst Bescheinigungen sowie weitere personalbezogene Dokumente
• Du hältst zuverlässig personalrelevante Termine wie Befristungen und Fehlzeiten nach und pflegst die Daten in unserem Zeiterfassungssystem

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen im Personalwesen sammeln
• Du beherrschst die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Word und Excel
• Bestenfalls konntest du bereits erste lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse sammeln und hast Anwenderkenntnisse in SAP HCM, wenn du lernwillig bist, bringen wir dir das Wissen aber auch gerne bei
• Du bist kommunikativ und kannst dich sowohl mündlich als auch in Schriftform sachlich und präzise ausdrücken
• Dich zeichnet deine hohe Serviceorientierung sowie deine sorgfältige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise aus.
• Zudem verstehst du dich als Teamplayer, der sich gerne in unser tolles Team einbringt