Personalsachbearbeiter (m/w/d) - 326824

DIS Deutscher Industrie Service AG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Freiburg im Breisgau sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verwaltung des Zeiterfassungssystems und zur Unterstützung im Bewerbermanagement. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen mitbringen sowie sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sein. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Wir bieten eine wertschätzende Betreuung und Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus.

Leistungen

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung

Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung des Zeiterfassungssystems und vorbereitende Aufgaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen, Statistiken und Auswertungen.
• Bearbeitung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office-Anwendungen

Erfahrung mit ERP-Systemen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind kommunikativ, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und haben Freude daran, Personalprozesse aktiv zu begleiten?

Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Personalsachbearbeitern (m/w/d). Bei unseren namhaften Kunden in der Region Freiburg bieten sich Ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten.

Ihre Vorteile

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Zeiterfassungssystems sowie vorbereitende Aufgaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Meldungen und Bescheinigungen
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.