Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.; Werder (Havel); Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung für internationale Studienbewerbungen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der für die Betreuung der Personalverwaltung und Rekrutierungsprozesse zuständig ist. Der Kandidat sollte ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Personalbereich mitbringen sowie idealerweise Erfahrung in der Personalarbeit haben. Flexible Arbeitszeiten und eine sichere Vergütung nach TV-L werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Jahressonderzahlung

Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Zentraler Arbeitsplatz

Sportangebot von EGYM Wellpass

Vergünstigtes Jobticket

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der praktischen sowie administrativen Personalarbeit.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge.
• Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung von Zeitwertkonten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in rechtlichen Fragestellungen.
• Abwicklung der Personaladministration und Beratung in Fragen des Tarifrechts.
• Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal / Recht

Ausbildung als Personalkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerbern für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

ab 30 Std./Woche, Vergütung TV-L (EG 9b), unbefristet

Wenn du ein gutes Gespür für Menschen hast, strukturiert arbeitest und dich in den vielfältigen Aufgaben der Personalverwaltung zurechtfindest, dann werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben und Schwerpunkte:

1. Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
2. Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufungsprüfung, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeitung und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)
3. Beratung in Fragen des Tarifrechtes (TV-L)
4. Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess unter Einsatz moderner Recruiting-Tools und digitaler Plattformen
5. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen der Beteiligungsrechte bei Personaleinzelmaßnahmen
6. Betreuung der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungskreis
7. Betreuung und Pflege von Zeitwertkonten

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal / Recht, bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Personalkaufmann/-frau
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der praktischen sowie administrativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
• Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung von Zeitwertkonten (TV-L § 10) inkl. rechtlicher Bestimmungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir bieten dir:

• Eine sichere Vergütung nach TV-L (EG 9b)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit, inkl. der Option des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
• Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem offenen und wertschätzenden Team
• Arbeitszeitkonto mit Zeiterfassung
• Die Möglichkeit zu fachlichen Fortbildungen
• Zentraler und moderner Arbeitsplatz
• Sportangebot von EGYM Wellpass
• Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Bildschirmbrille
• Umfassendes Onboarding

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.08.2025. Bitte reiche deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Marion Fenske, Tel.: [phone] oder unter [e-mail]. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.