Personalsachbearbeiter (m/w/d)

ALBA; Schwerin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ALBA-Unternehmensgruppe sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter für die Niederlassung in Schwerin. In dieser Rolle sind Sie für die Betreuung der Mitarbeiter verantwortlich, arbeiten eng mit der HR-Abteilung zusammen und sorgen für eine effiziente Personalabrechnung. Ihre Fähigkeiten tragen zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens und zur Gestaltung einer sauberen Zukunft bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung mit, idealerweise rund um Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Kostenfreie Parkplätze

Online-Nachhilfe für Kinder

Strukturiertes Onboarding

JobRad

Corporate Benefits

Mitarbeitergespräch

Nachhaltigkeit

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personalabrechnung.
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit SAP und MS Office.

Aufgaben

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über alle Niederlassungen.
• Pflege in der Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Einreichen von Anträgen beim Betriebsrat und Pflege von Bewegungs- und Stammdaten.

Kenntnisse

Motivation

Teamorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d), Schwerin

Schwerin, Germany

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten Sie damit auch einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben

• Verantwortung: Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis über alle Niederlassungen in Mecklenburg-Vorpommern/Schleswig-Holstein hinweg und sind Ansprechpartner*in in organisatorischen und administrativen Belangen wie Bestellung von Büromaterialien. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer Personalreferentin zusammen.
• Schnittstelle: Als Schnittstelle zur zentralen HR Service-Abteilung übernehmen Sie die Pflege in der Zeitwirtschaft und bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
• Verantwortung: Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört auch das Einreichen von Anträgen beim Betriebsrat sowie die Einholung von Unterschriften.
• Im Fokus: Sie pflegen Bewegungs- und Stammdaten (Krankenscheine, Urlaub, Prämien, Stammdateninventur, Abrechnungen wie Spesen).
• Ausbildung: Sie unterstützen unser Ausbilder*innen-Team bei organisatorischen Aufgaben und sind auch mit unseren Auszubildenden (m/w/d) in Kontakt.

Das erwartet Sie: Unsere Benefits

• Unbefristeter Vertrag: Attraktives Gehalt und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
• Mitarbeiterparkplatz: Kostenfreie Parkplätze auf dem Betriebsgelände.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden.
• Strukturiertes Onboarding: Kennenlernen der ALBA-Strukturen und Ihres Aufgabenbereichs vor dem ersten Arbeitstag mit unserer Onboarding-App. Ab dem ersten Tag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv.
• JobRad: Nutzen Sie Ihr Wunschrad, um fit zu bleiben und die Umwelt zu schonen – 365 Tage im Jahr.
• Vergünstigungen: Sparen Sie bis zu 40% mit ALBA Corporate Benefits bei Angeboten aus verschiedenen Bereichen (Reisen, Fitness usw.).
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Ein Mal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt.
• Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in einen sinnstiftenden Beitrag für eine saubere Zukunft leisten.

Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personalabrechnung.
• Kenntnisse: Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Entgeltfortzahlungsrecht sowie arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind von Vorteil.
• Soft Skills: Motiviert, teamorientiert und strukturiert eigenständig arbeitend.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit SAP und MS Office.