Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Caritas; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Caritas sucht eine Fachkraft für die Personalsachbearbeitung in Recklinghausen. Sie sind verantwortlich für Vertragsmanagement und Entgeltabrechnung, während Sie mit Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Fragen kommunizieren. Diese Position bietet die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung des Arbeitsbereichs sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und eine wettbewerbsfähige Vergütung.

Leistungen

Finanzielle Stabilität durch wettbewerbsfähige Vergütung

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

E-Bike auf Entgeltumwandlungsbasis

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kirchlichen oder öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht und Tarifrecht.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise mit KIDICAP PPay und Vivendi PEP.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung der Fehlzeitenverwaltung und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Wertschätzendes Kommunikationsverhalten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

KIDICAP PPay

Vivendi PEP

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Caritas

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

5c7f11bbd703

Job Views:

2

Posted:

15.06.2025

Expiry Date:

30.07.2025

col-wide

Job Description:

Your Tasks

• Vertragsmanagement: Sie bringen rechtliche und tarifliche Expertise in die Gestaltung und Verwaltung von Arbeitsverträgen ein
• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Verwaltung: Bearbeitung der Fehlzeitenverwaltung, des Bescheinigungswesens sowie der Reisekostenabrechnungen
• Ansprechpartner: Sie stehen unseren Mitarbeitenden in tarifrechtlichen, entgeltrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite, insbesondere in Bezug auf die Anwendung der AVR Caritas
• Statistiken und Kalkulationen: Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Hochrechnungen und Kalkulationen

Our Expectations

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kirchlichen und/oder öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und idealerweise Tarifrecht der AVR Caritas und/oder TVöD
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, bevorzugt mit KIDICAP PPay und Vivendi PEP
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Kommunikationsverhalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

What We Offer

• Einarbeitung: Eine qualifizierte Einarbeitung und ein anspruchsvoller Aufgabenbereich mit hohem Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung
• Fortbildung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life Balance: Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vergütung: Finanzielle Stabilität durch eine wettbewerbsfähige Vergütung nach AVR Caritas, inklusive Urlaubsgeld und Weihnachtssonderzuwendung
• Zukunft: Investition in Ihre Zukunft durch eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) neben der gesetzlichen Rente
• Benefits: E-Bike auf Entgeltumwandlungsbasis und verbilligte Einkaufsmöglichkeiten

Additional Information

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen.

Falls Sie vorab Fragen haben, kontaktieren Sie Herrn Neumann unter: 02361/5890-400.

Wir stehen für Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.