Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH; Pfaffenhofen an der Ilm; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

TVöD-K Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterportal

Job-Rad

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kantine

Sommerfest

Job summary

Ilm-Kreis-Kliniken Pfaffenhofen suchen eine Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen den Employee Lifecycle von Einstellung bis Austritt, erstellen Unterlagen und koordinieren das Bewerbermanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen monatliche Abrechnungen, Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubskonten sowie Beratung von Mitarbeitenden. Die Stelle orientiert sich am TVöD-K und bietet eine interessante Tätigkeit in einem großen Klinikum.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung im Personalwesen bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Datenschutzbewusstsein.

Responsibilities

• Beratung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten.
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie alle vorbereitenden und nachgelagerten Tätigkeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Regelungen.
• Betreuung Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
• Koordination des Bewerbermanagements und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

serviceorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Einrichtung Pfaffenhofen
• Arbeitszeit Vollzeit
• Gehalt nach Tarif
• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mit mehr als 850 MitarbeiterInnen unterschiedlichster Berufe und Professionen sind wir einer der größten Arbeitgeber der Landkreise Pfaffenhofen a. d. Ilm und Kelheim. Als Haus der Grund- und Regelversorgung verfügen wir neben den klassischen Fachabteilungen auch über eine Chest Pain Unit, eine Stroke Unit, eine Akutgeriatrie und ein Endoprothetik-Zentrum. Die Ilmtalkliniken sind staatlich anerkannte Lehrkrankenhäuser der Technischen Universität München und bieten Ihnen als solche unterschiedliche Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten in allen vorhandenen medizinischen Fachabteilungen mit modernster technischer Ausstattung. Neben einer Tätigkeit im ärztlichen oder pflegerischen Bereich bieten wir verschiedenste Beschäftigungsmöglichkeiten in Verwaltung, Administration und Dienstleistung.

Wir freuen uns auf engagierte KollegenInnen, die sich gemeinsam mit ihrem Team für unsere Patienten einsetzen und Verantwortung übernehmen wollen. Unsere beiden Kliniken befinden sich in sehr schöner, ländlicher Lage unweit der Städte München, Ingolstadt und Regensburg mit einer sehr guten Infrastruktur und Verkehrsanbindung.

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsvertrag nach TVöD-K sowie innerbetriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Mitarbeiterportal mit vielen Vergünstigungen bei namhaften Markenherstellern und regionalen Geschäftspartnern
• Mitarbeiter APP
• Job-Rad
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Kantine
• Sommerfest

Ihre Aufgaben bei uns:

• Beratung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive aller vorbereitenden und nachgelagerten Tätigkeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie der tariflichen Regelungen des TVöD
• Betreuung und Pflege der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
• Betreuung und Koordination des Bewerbermanagements
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Weiterentwicklung der Personalprozesse

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung im Personalwesen und/oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- und/oder Dienstleistungsbereich
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
• Bewusstsein für Compliance und Datenschutz

Kontakt

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:

Sabine Fottner
Teamleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung
Tel [phone]

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Persönlich + Kompetent + Heimatnah – das ist unser Selbstverständnis auf den Punkt gebracht.