Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bildungszentrum für informationsverarbeitende Berufe e. V.; Paderborn; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Bildungseinrichtung in Paderborn sucht einen HR-Allrounder, der das Personalteam bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen. Sie bearbeiten administrative Aufgaben, erstellen Statistiken und begleiten strategische Personalprojekte. Das Unternehmen bietet ein interessantes Aufgabengebiet, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und in einem wachsenden Bildungssektor arbeiten möchten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

32 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomischer Arbeitsplatz

Modernes technisches Equipment

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen.
• Unterstützung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Lohnsteuerrecht

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich

Jobbeschreibung

Die eduUP gGmbH mit Sitz in Paderborn erbringt organisatorische und strategische Dienstleistungen für die gemeinnützigen Organisationen der Fachhochschule der Wirtschaft gGmbH und der Fachhochschule für die Wirtschaft Hannover gGmbH an bundesweit sechs Standorten sowie für das bib International College an zwei Schulstandorten mit ins-gesamt 285 Mitarbeitenden und rund 3000 Studierenden.

Sie ist die Schnittstelle zwischen den Hochschulen, Berufsschulen und den Forschungseinrichtungen mit dem Ziel, aktiv unternehmerisches und wissenschaftliches Potenzial gewinnbringend zu vernetzen und nachhaltig Werte für Wissenschaft und Wirtschaft zu schaffen.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie als HR-Allrounder das Personalteam bei operativen Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt auf der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, während Sie gleichzeitig eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen sind.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit
• Termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
• Unterstützung der Mitarbeiter in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei Fragen bzgl. der Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Versicherungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen und die Erstellung von personalrelevanten Statistiken
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
• Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Personalprojekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise vertraut mit Tarifrecht (TV-L) und Besoldungsordnungen
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und Neugier auf eine futuristische HR-Plattform
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte IT-Affinität

Das bieten wir

• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und spannenden Projekten im wachsenden Bildungssektor
• Attraktive Vergütung mit Sozial- und Zusatzleistungen
• 32 Tage Erholungsurlaub
• Benefits im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Schnelle Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Modernes technisches Equipment
• Professionelles, dynamisches Team mit hilfsbereiten Kolleg*innen
• Selbstbestimmtes Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Strukturiertes Onboarding mit einem persönlichen Ansprechpartner für einen reibungslosen Start

Außerdem

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate

Ansprechpartner

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Lilia Frodeno

[phone] | [e-mail]
Personalleiterin