Personalsachbearbeiter (m/w/d)

GemeindeVerband Mitte; Paderborn; Hybrid; EUR 52,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Jobticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplätze in der Nähe

Job summary

Erzbischöfliches Generalvikariat in Paderborn sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Organisationsstruktur und Stellenplanung. Die unbefristete Stelle bietet 39 Wochenstunden, Teilzeit ist möglich, Tarifbindung EG 9c KAVO, Jahresbruttogehalt ca. 52.100 € bis 59.700 €.

Bewerbungen sind bis zum 12.11.2026 willkommen. Zu den Aufgaben gehören das Prüfen von Anträgen zu Stellenveränderungen, das Erstellen von Stellenbeschreibungen, das Vorbereiten von

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Ausbildung mit Verwaltungslehrgang II.
• Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts, insbesondere Eingruppierungsrecht.
• Analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Organisationsdaten.

Responsibilities

• Prüfen, Bearbeiten und Bewerten von Anträgen zu Stellenveränderungen
• Erstellen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen und tarifgerechten Stellenbewertungen
• Planen und Durchführen von Stelleninterviews
• Erstellen entscheidungsreifer Vorlagen und Stellungnahmen
• Mitarbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen im Rahmen der Personalarbeit
• Mitwirken an der Optimierung von Prozessabläufen und Arbeitsstandards

Skills

Zielorientierung

Analytisches Denken

Strukturiertes Vorgehen

Diskretion

Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Diplom FH/Bachelor) oder Verwaltungslaufbahn II

Job description

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Organisationsstruktur und Stellenplanung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 52.100 € bis 59.700 € entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, ist das Team Organisationsstruktur und Stellenplanung zuständig für die Stellenplanung und Betreuung aller Stellen im Erzbischöflichen Generalvikariat und Einrichtungen des Erzbistums Paderborn. Zu den Handlungsfeldern gehören u.a. die Erstellung tarifgerechter Stellenbeschreibungen, die Feststellung von Stellenbewertungen nach den Vorschriften der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die Durchführung von Personalbedarfsberechnungen, die Vorbereitung von Entscheidungen zu Stellenplanveränderungen und der Genehmigung der Jahresstellenpläne sowie das Personalcontrolling einschließlich der Vorbereitung der Management-Ebene zur Festlegung von Rahmenbedingungen für die Personalplanung. Das Team versteht sich als Ansprechpartner für die Führungskräfte in sämtlichen Fragen bezüglich der Aufbaustruktur, Stellenplanung und Personalcontrolling.

Ihre Aufgaben:

• Prüfen, Bearbeiten und Bewerten von Anträgen zu Stellenveränderungen (Einrichtung, Umfang) sowie Ableiten und Umsetzen erforderlicher Anpassungen von Organisationsstrukturen bzw. Aufgabenverteilungen
• Erstellen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen und tarifgerechten Stellenbewertungen, Planen und Durchführen von Stelleninterviews
• Erstellen entscheidungsreifer Vorlagen und Stellungnahmen zu allen stellenplanrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen im Rahmen der Personalarbeit und Organisationsentwicklung
• Mitwirken an der Optimierung von Prozessabläufen und Arbeitsstandards innerhalb des Teams
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatl. geprüfte/r Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
• Sie bringen Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (insbesondere Eingruppierungsrecht) mit bzw. sind bereit, sich diese anzueignen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Zielorientierung und Ihre Arbeitsweise ist geprägt von analytischem Denken und strukturiertem Vorgehen
• Sie handeln diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Personal- und Organisationsdaten und verfügen über eine gute Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit, um komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und darzustellen
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr

bis zum 12.11.2026.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn