Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ottendorf-Okrilla; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesellschaft im Bereich der Personalvermittlung sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung der Personalprozesse. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Vertragsverwaltung, Pflege der Personalakten sowie die Abrechnung. Sie arbeiten in einem angenehmen Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem krisenunabhängigen Geschäftsmodell.

Leistungen

Ein eigenverantwortliches und vielseitiges Tätigkeitsfeld

Angenehmes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristiges Beschäftigungsverhältnis

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Personal und Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation administrativer Prozesse.
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrer Diskretion und Ihrer hohen Serviceorientierung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller personaladministrativen Prozesse und schaffen eine verlässliche Grundlage für die Personalarbeit.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position betreuen Sie eigenständig die administrativen Abläufe im Personalwesen – von der Vertragserstellung über die Pflege der Personalakten bis hin zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Sie erstellen Bescheinigungen, verwalten Urlaubs- und Fehlzeiten und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Personalbereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Ein eigenverantwortliches und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Raum für Ideen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung sowie moderner Arbeitsplatzausstattung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis durch Einbindung in einem krisenunabhängigen Konzern

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Organisation administrativer Prozesse
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Eintragung und Verwaltung von Urlaubsanträgen im System
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Koordination und Durchführung von Hotelbuchungen
• Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Steuerung des Bewerbungsmanagements und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation und Abstimmung mit Personalvermittlungsunternehmen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterkorrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personal und Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Empathie und offene Persönlichkeit
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.