Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität Nürnberg sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams in einer innovativen und dynamischen Umgebung. Der erfolgreiche Kandidat erhält die Möglichkeit, aktiv am Aufbau der Universität mitzuwirken und die Personalabteilung weiterzuentwickeln. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften

Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II)

Jobbeschreibung

- for english version, see below -

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Personalsachbearbeiter/-in bist du Teil eines engagierten und serviceorientierten Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur Aufbauphase der UTN. Mit deinem Einsatz unterstützt du die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs und gestaltest den Aufbau der Universität aktiv mit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement. Die Stelle ist ausschließlich befristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungs-/Beamtenverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen und Urkunden, Versetzungsschreiben und Zeugnissen
• Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
• Personaldatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware
• Mitwirkung beim Erstellen und Optimieren von Prozessen und Workflows
• Mitarbeit an Projekten

Dein Profil:

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, IT-Affinität sowie Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Wünschenswert:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Erfahrung im Bereich des Tarif- und Beamtenrechts und/oder Hochschul- oder Wissenschaftsbereichs

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Je nach Stufe ab 3520,10€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Du hast Fragen...

zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff„FHR-2025-10“ per Mail an [e-mail].

zum Inhalt der Stelle? Stefanie Ammon, Team Leader des HR-Service Teams, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an [e-mail].

Interessiert?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.07.2025ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.

Personnel administrator (m/f/d)

As a personnel administrator, you will be part of a committed and service-orientated team and make an important contribution to the start-up phase of the UTN. With your engagement, you will support the further development of our HR department and actively shape the build-up of the university. Together we will shape the future of UTN - for our employees and the talents of tomorrow.

Sounds like you?
Then apply now and become part of a unique journey in the HR-Service Team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

• Supporting and advising employees and managers on HR-related issues
• Supporting our employees from onboarding to the termination of an employment/official, e.g. by drawing up contracts and certificates, letters of transfer and references
• Vacancy evaluation and classification of tasks in line with tariff guidelines
• Maintaining personnel data in our HR management software
• Assisting with the creation and optimisation of processes and workflows
• Collaborating on projects

Your profile:

Required:

• A successfully completed university degree at Bachelor's level in economics, law or administrative sciences, further training as an administrative specialist (BL II) or a comparable qualification
• Independent, structured and reliable way of working
• High degree of service orientation, IT affinity and ability to work in a team
• Good written and spoken communication skills in German and English

Desirable:

• A successfully completed university degree at Bachelor's level with a focus on human resources or labour law
• Working experience in operational HR work, experience with tariff regulations and civil service law and/or the university or scientific sector

Your benefits:

Attractive salary & security

• Permanent employment in the public sector for long-term planning security
• Attractive salary according to pay group E9b TV-L (depending on level from €3520,10 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst. info/tv-l/allg/)
• Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility

• Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December

Working environment & culture

• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
• Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers

• Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
• Regular team events

Mobility

• Convenient location with good public transport connections
• Free parking, e-charging stations, company bikes
• JobBike Bayern our company bike leasing programme

The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.

Any questions...

about the application and recruiting process? Then simply send an email to [e-mail] with the subject line ‘FHR-2025-10’.

about the details of the position? Stefanie Ammon, Team Leader HR-Service Team, will be happy to answer your questions - just write to [e-mail].

Interested?

Then send us your application until 13.07.2025exclusively via our application portal.