Personalsachbearbeiter (m/w/d)

JR Germany; Northeim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Lebenshilfe Northeim gGmbH sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. In dieser unbefristeten Stelle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei HR-Prozessen und sind für die Personaladministration verantwortlich. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, bringen relevante Berufserfahrung mit und genießen eine vielfältige, teamorientierte und unterstützende Arbeitsumgebung.

Leistungen

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersversorgung

Tariflich geregelter Urlaubsanspruch

Teilnahme an Fortbildungen

Dienstfahrrad zur privaten Nutzung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit und Gehaltsabrechnung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Bearbeiten aller Aufgaben in der Personaladministration von Einstellung bis Austritt.
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Nachträgen.
• Erfassen abrechnungsrelevanter Daten und Erstellen von Reports.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Proaktive Arbeitsweise

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Tools

MS Office (Outlook, Excel, Word)

LOGA-HR

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d), Northeim

Lebenshilfe Northeim gGmbH

Die Lebenshilfe Northeim gGmbH ist in den Bereichen Wohnen, Tagesstruktur, Assistenz beim

Wohnen und Familienentlastender Dienst tätig. Eine stetig steigende Anzahl von Menschen mit Behinderungen erhalten in Stadt und Landkreis Northeim durch ein Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen fachliche Begleitung & Assistenz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
unbefristete Stelle l 30-39 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben
• Sie erfassen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
• Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse
• Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen
• Sie erstellen aussagekräftige Reports und Statistiken für fundierte HR-Entscheidungen.
• Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Kenntnisse aus dem Personalbereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise mit LOGA-HR
• idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung des TVöD
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
• ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• sehr genaue, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word sowie die Bereitschaft sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten.
• eine unbefristete Stelle mit 30-39 Wochenstunden, individuell vereinbar
• Mobiles Arbeiten möglich
• Vergütung in Anlehnung an TVöD VKA
• Betriebliche Altersversorgung
• Tariflich geregelten Urlaubsanspruch
• Flache Hierarchien und eine fachlich fundierte Einarbeitung
• Regelmäßige Besprechungen
• Teilnahme an Fortbildungen
• Dienstfahrrad - auch zur privaten Nutzung / Entgeltumwandlungsmodell Bikeleasing
• Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multifunktionalen Team

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen beeinträchtigter Personen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Beeinträchtigung / Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an .

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Wiebke Richter, Tel.: [phone]. Lebenshilfe Northeim gGmbH, Bergmühlenweg 2, 37154 Northeim