Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dr Walter; Neunkirchen-Seelscheid; Hybrid; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

13. Monatsgehalt

Weiterentwicklung

Duz-Kultur

Events

Zusammenfassung

DR-WALTER sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in zur Pflege von Personalunterlagen, Organisation und HR-Abläufen; Einstieg ab dem 01.05.2026 bei ca. 25–30 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Lohnabrechnungs-Vorbereitung, First-Level-Support im HR-Ticketsystem, Bewerber- und Vertragsmanagement sowie Organisation im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im HR-Bereich.
• Sichere Kenntnisse in vor- und nachbereitender Lohnbuchhaltung sowie Umgang mit HR-Systemen.

Aufgaben

• Personaladministration: Pflege von Personalunterlagen und strukturierte Dokumentation.
• Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Prüfung personalrelevanter Daten und termingerechte Abrechnungen.
• First-Level-Support: HR-Ticketsystem betreuen und Anfragen weiterleiten.
• Bewerber- und Vertragsmanagement: Koordination von Terminen und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Organisation: Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

verlässlichkeit

organisationsfähigkeit

teamfähigkeit

digitale kompetenz

Ausbildung

kaufmännische ausbildung

weiterbildung personalwesen

Tools

DATEV/LODAS

Personio

Jobbeschreibung

Deine Chance bei uns

Du suchst nach einem Job, bei dem Verlässlichkeit und Struktur zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter:in kümmerst Du Dich um die Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem 01.05.2026 mit einem Umfang von ca. 25 - 30 Wochenstunden.

Das erwartet Dich

Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System.

Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.

First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Ticketsystem. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.

Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.

Organisation: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringst Du mit

Fachliche Kompetenz : Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.

Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen. Erfahrungen mit DATEV/LODAS sind dabei wünschenswert.

Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.

Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.

Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits mit HR-Systemen wie Personio gearbeitet.

Sprachkenntnisse: Für die Kommunikation mit externen Dienstleistern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten : Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen-Seelscheid hast du die Möglichkeit, bis zu 40% mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro.
• 13. Monatsgehalt: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt.
• Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.
• Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
• Events: Teambuilding wird bei DR-WALTER großgeschrieben - Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?