Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DR-WALTER GmbH; Neunkirchen-Seelscheid; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 40%

13. Monatsgehalt

Zusammenfassung

DR-WALTER GmbH sucht eine Teilzeit-Personalsachbearbeiterin/-sachbearbeiter zur Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Unterstützung des Bewerber- sowie Vertragsmanagements. Die Position umfasst ca.

25–30 Wochenstunden und erfolgt zunächst am Standort Neunkirchen-Seelscheid, mit flexibler Mobilität bis zu 40% nach Einarbeitung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise DATEV/LODAS mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung.
• Sichere Kenntnisse mit DATEV/LODAS wünschenswert.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise in einem Team.

Aufgaben

• Personaladministration: zentrale Aufgaben, Unterlagenpflege, Dokumentation.
• Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Abrechnungen prüfen, termingerecht abwickeln.
• First-Level-Support: HR-Ticketsystem betreuen, einfache Anfragen bearbeiten.
• Bewerber- und Vertragsmanagement: Kommunikation mit Bewerbern, Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV/LODAS

Personio

Jobbeschreibung

Deine Chance bei uns

Du suchst nach einem Job, bei dem Verlässlichkeit und Struktur zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Personalsachbearbeiter:in kümmerst Du Dich um die Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass alle HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Diese zentrale Rolle übernimmst Du ab dem 01.05.2026 mit einem Umfang von ca. 25 - 30 Wochenstunden.

Das erwartet Dich

• Personaladministration: Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Personalunterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Zudem verantwortest Du die Digitalisierung unserer Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System.
• Vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung: Du wirkst bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit, prüfst personalrelevante Daten und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen.
• First-Level-Support: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende betreust Du unser HR-Ticketsystem. Du beantwortest einfache Anfragen serviceorientiert und leitest komplexere Themen an die zuständigen Kolleg:innen weiter. Dabei hast Du Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick.
• Bewerber- und Vertragsmanagement: In Vertretung unterstützt Du den administrativen Bereich des Bewerbermanagements, koordinierst Termine und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen. Zudem wirkst Du bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit.
• Organisation: Du unterstützt das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst so zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringst Du mit

• Fachliche Kompetenz: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie sichere Kenntnisse in der vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung mit, um die Abläufe im HR-Bereich zuverlässig zu betreuen. Erfahrungen mit DATEV/LODAS sind dabei wünschenswert.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Verlässlichkeit & Teamgeist: Du bist zuverlässig, verantwortungsvoll und arbeitest gerne im Team. Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personalthemen sind für Dich selbstverständlich.
• Digital Mindset: Digitale Technologien sind für Dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug. Du bist digital affin und kannst Dich schnell in neue Programme und Tools einarbeiten. Idealerweise hast Du bereits mit HR-Systemen wie Personio gearbeitet.
• Sprachkenntnisse: Für die Kommunikation mit externen Dienstleistern verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, damit Du Deinen Job und Dein Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst.
• Mobiles Arbeiten: Nach Deiner Einarbeitung an unserem Standort in Neunkirchen-Seelscheid hast du die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten – bei Bedarf auch in unserem Kölner Büro.
• Monatsgehalt: Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhältst Du ein 13. Monatsgehalt.
• Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungen geben Dir die Chance, dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere aktiv zu gestalten.
• Duz-Kultur: Bei uns zählt das Miteinander. Wir leben eine offene Duz-Kultur – vom Azubi bis zur Geschäftsführung.
• Events: Teambuilding wird bei DR-WALTER großgeschrieben - Neben unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsparty gibt es zahlreiche Aktivitäten, die unser Teamgefühl stärken.

Über uns

Wir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen DR-WALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir in den letzten Jahren von 90 auf 170 Beschäftigte heranwachsen. Die Globalisierung sehen wir dabei als Chance für persönliche und gesellschaftliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und mache die Globalisierung auch zu Deiner Zukunftsperspektive.