Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Milbank LLP ist eine führende, international tätige Wirtschaftskanzlei, die 1866 in New York City gegründet wurde. Milbank ist mit rund 1000 Anwälten und 11 Standorten in Europa, den USA, Lateinamerika und Asien an den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren der Welt vertreten. In Deutschland hat Milbank Büros in Frankfurt a.M. und in München. An den deutschen Standorten sind rund 80 Anwälte tätig.

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine/n

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben:

• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z.B. Organisation des Onboardings neuer Kollegen*innen, Führen der Personalakten, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen etc.)
• Unterstützung im Bereich Recruiting (z.B. Terminkoordination von Interviews, Korrespondenz mit Bewerbern, Sichtung von Bewerbungsunterlagen etc.)
• Verantwortung für die vorbereitenden Gehaltsabrechnung im Legal- und Non-Legal Bereich
• Bei Bedarf Vertretung von Kolleg*innen innerhalb des HR-Teams
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (u. a. Personaldienstleistungskauffrau / -mann) oder einer Zusatzqualifikation als z. B. geprüfte/r Personalfachkauffrau/ -mann im oder einen vergleichbaren Abschluss
• Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit und -betreuung
• Erfahrungen mit HR-Systemen (workday) wünschenswert
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit & Diskretion
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen, u.a. auch an der jährlich stattfindenden standortübergreifenden Milbank Business Services Academy
• Offene, teamorientierte sowie international geprägte Arbeitsatmosphäre
• Kostenfreie Wellpass Mitgliedschaft sowie E-Bike Leasing
• Kostenübernahme des Deutschlandtickets
• Wöchentliche Inhouse-Englischkurse
• Frühstück sowie subventioniertes Lunchangebot im Büro, Getränke und Obst zur freien Verfügung