Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Memmingen; Hybrid; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Sonderzahlungen

Homeoffice 1 Tag/Woche

Übernahmechance

Weiterbildung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Großraum Memmingen eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internen HR-Bereichen und treiben personalrelevante Prozesse aktiv voran.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören die Zeitwirtschaft, die Beratung zu Arbeitszeiten und Zeitkonten, sowie die Pflege von Personaldaten im HR-System. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung inkl.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Personalbezug bevorzugt.
• Berufserfahrung in operativer Personalarbeit oder Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Zeitwirtschaft und korrekte Zeiterfassung.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Arbeitszeiten sowie Zeitkonten und -modelle.
• Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser HR-Prozesse.

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office

Arbeitszeitmanagement

Kommunikationsstärke

Vertraulicher Umgang mit Personalakten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung im Personalbereich in einem modernen Unternehmensumfeld einbringen?

Für einen unserer Kunden im Großraum Memmingen suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internen HR-Bereichen agiert. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, spannende HR-Themen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung personalrelevanter Prozesse beizutragen.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
• Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag pro Woche
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Ansprechpartner bei der DIS AG
• Option auf eine Übernahme in ein festes Beschäftigungsverhältnis beim Kundenunternehmen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Schneller Einstieg in eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer korrekten Erfassung und Pflege arbeitszeitrelevanter Daten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Themen rund um Arbeitszeiten, Zeitkonten und Zeitmodelle
• Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser HR-Prozesse
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Kennzahlen und Übersichten für unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten im HR-System
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Personalthemen
• Mitwirkung an der Umsetzung und Weiterentwicklung verschiedener Personalprojekte
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Sicherstellung der Einhaltung personalwirtschaftlicher Fristen und relevanter gesetzlicher Anforderungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Verwaltung und Betreuung verschiedener Mitarbeiterangebote und Zusatzleistungen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration
• Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verständnis für gesetzliche und betriebliche Regelungen im Bereich Arbeitszeitmanagement
• Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Engagement und eine vertrauensvolle Umgangsweise mit sensiblen Personaldaten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

Stand 03/25