Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Drkpirna; Mannheim; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Kleines, kollegiales Team

Zusammenfassung

Die DRK-Blutspendeterminen in Mannheim sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Personalabteilung.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, Bewerbermanagement, Pflege der Personalakten und Überwachung der Arbeitszeitkonten sowie Reisekostenabrechnungen. Ebenso organisieren Sie Schulungen und unterstützen allgemeine Bürotätigkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung ist vorteilhaft, aber kein Muss
• Quereinstieg willkommen mit kaufmännischen Kenntnissen
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Sorgfältige Aktenführung und sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Vielseitige administrative und personalrelevante Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerbermanagement für Ärztinnen und Ärzte organisieren
• Personalakten eigenverantwortlich pflegen
• Arbeitszeitkonten in der elektronischen Zeiterfassung überwachen
• Reisekostenabrechnungen bearbeiten
• Schulungen organisieren und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen

Kenntnisse

Teamgeist

Freundliche Umgangsformen

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstarke Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten unseren Ärztinnen und Ärzte bei den DRK-Blutspendeterminen den Rücken stärken? Dann werden Sie Teil unserer Personalabteilung! Dann werden Sie Teil unserer Personalabteilung! Wir freuen uns auf Sie als:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mannheim – Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen in unserer Personalabteilung vielseitige administrative und personalrelevante Aufgaben – vom Eintritt über die Pflege der Personalstammdaten bis zum Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters
• Im Bewerbermanagement für unsere Ärztinnen und Ärzte sorgen Sie für einen reibungslosen und professionellen Ablauf
• Sie pflegen eigenverantwortlich die Personalakten
• Sie überwachen und steuern die Arbeitszeitkonten in der elektronischen Zeiterfassung
• Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
• Sie organisieren und dokumentieren Schulungen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeite

Das bieten wir Ihnen:

• Eine monatliche Bruttovergütung zwischen 2.800 € und 3.300 € je nach einschlägiger Berufserfahrung zzgl. zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBLU)
• 30 Urlaubstage für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team unserer Personalabteilung mit sozialem Betriebsklima
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem medizinisch wichtigen Bereich der Blutspendenaktion

Das bringen Sie mit:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit;
• erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss – auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen mit kaufmännischen Kenntnissen sind bei uns herzlich willkommen
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt
• Sie gehen sicher mit MS Office um und arbeiten bei der Aktenpflege sorgfältig und gewissenhaft
• Teamgeist, freundliche Umgangsformen, eine schnelle Auffassungsgabe und eine kommunikationsstarke Persönlichkeit runden Ihr Profil ab

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wir wünschen uns jedoch eine langfristige Zusammenarbeit.