Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Troisdorf; Königswinter; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalwesen sucht einen Personalsachbearbeiter für den Standort Königswinter. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Dokumentation von Fehlzeiten. In dieser Rolle erwarten Sie ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm sowie zahlreiche Vorteile, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Großer Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien

Kostenfreies Parken

Getränke und Obst kostenlos

Monatlicher Zuschuss für Mobilität

Prämien und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Zahlreiche Shopping-Rabatte

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen.
• Erfahrung in Lohnabrechnungsprogrammen wie Addison oder DATEV.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumentation von Abwesenheiten.
• Verantwortung für den Onboarding- und Offboarding-Prozess.
• Koordination interner Weiterbildungen und Unterstützung beim Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Anwendererfahrung in Lohnabrechnungsprogrammen

Fachwissen in Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

MS Office-Anwendungen

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fachbezogene Weiterbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d), Königswinter

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Königswinter

22,00 - 24,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
• gute Verkehrsanbindung
• kostenfreies Parken
• fundierte Einarbeitung
• Getränke und Obst stehen täglich zur Verfügung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du erstellst eigenständig Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse – von der Einstellung bis zum Austritt bist Du in alle Phasen eingebunden
• im Melde- und Bescheinigungswesen behältst Du den Überblick
• Fehlzeiten, Urlaube und sonstige Abwesenheiten dokumentierst Du sorgfältig
• als Ansprechperson für Mitarbeitende bist Du immer erreichbar – ob bei Fragen zu Verträgen, Abrechnungen oder internen Prozessen, Du sorgst für klare Antworten
• den Onboarding- und Offboarding-Prozess koordinierst Du professionell – Du begleitest neue Kolleg*innen von Anfang an und gestaltest einen reibungslosen Start und Abschluss
• Du führst und pflegst die Personalakten gewissenhaft – digital oder analog, alles ist bei Dir ordentlich dokumentiert
• beim Bewerbermanagement unterstützt Du aktiv
• interne Weiterbildungen laufen über Deinen Tisch, Du organisierst Termine, stimmst Inhalte ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• in der Lohnbuchhaltung übernimmst Du Verantwortung
• mit der Buchhaltung arbeitest Du eng zusammen – für einen reibungslosen Austausch aller lohnrelevanten Daten

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Weiterbildung im Personalwesen
• idealerweise bringst Du bereits Anwendererfahrung in Lohnabrechnungsprogrammen wie Addison Lohn, DATEV oder vergleichbaren Systemen mit
• Dein Fachwissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bildet das Fundament für Deine tägliche Arbeit im Personalbereich
• in Deutsch bist Du fit – mündlich wie schriftlich – und drückst Dich sicher, klar und professionell aus
• mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehst Du routiniert um – besonders Excel, Word und Outlook gehören zu Deinem Handwerkszeug
• Du bringst ein feines Gespür im Umgang mit Menschen mit – diplomatisches Geschick und Fingerspitzengefühl zeichnen Dich aus
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, selbstständig und von echtem Engagement geprägt – Du denkst mit und packst an
• absolute Diskretion ist für Dich selbstverständlich – Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Daten um
• für Deinen Einstieg erwartet Dich eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung – damit Du sicher in Dein neues Aufgabenfeld starten kannst

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


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Kölner Str. 75 • 53840 Troisdorf • Telefon: [phone] • [e-mail] • www.persona.de