Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Page Personnel; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Pharmaunternehmen in Heilbronn sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das HR-Team unterstützt. Verantwortlichkeiten umfassen die Betreuung von Mitarbeitern, Erstellung von Verträgen und Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich mit. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge sind ebenfalls geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation im Personalbereich.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in regulierten Umfeldern.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Personalangelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit externem Dienstleister.

Kenntnisse

Unterstützung bei HR-Prozessen

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

Tools

SAP HCM

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

Wollen Sie richtig durchstarten?

Als etabliertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Heilbronn leistet unser Kunde täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit und Lebensqualität vieler Menschen. Ihre Produkte stehen für höchste Qualität - genauso wie ihre Mitarbeitenden. Um ihr Wachstum nachhaltig zu unterstützen, suchen sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m / w / d) , der das HR-Team kompetent und zuverlässig verstärkt.

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Personalangelegenheiten - vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in unserem HR-System
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Krankmeldungen und Zeugniserstellung
• Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierlicher Optimierung unserer Personalprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann / -frau)
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, MedTech, Chemie)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem gängigen HR-System (z. B. SAP HCM, DATEV, Personio)
• Diskretion, Sorgfalt und Teamgeist
• Eine verantwortungsvolle Position in einem systemrelevanten Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung & Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte auf eigene Produkte