Personalsachbearbeiter (m/w/d)

OPTIPER GmbH - Niederlassung Hohenkirchen; Georgenthal; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Hohe Work-Life-Balance

Fairplay

Individuelle Einarbeitung

Gesundes Miteinander auf Augenhöhe

Raum für kreatives Arbeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

Kostefreie Getränke

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

OPTIPER GmbH – Niederlassung Hohenkirchen sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen in Festanstellung. Sie betreuen die administrativen Abläufe rund um Personalakten, Einstellungs- und Austrittsprozesse, Löhnen sowie Abrechnungen und arbeiten eng mit Zeitarbeitnehmern und Kunden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege im DV-System, das Erstellen von Rechnungen und der Versand relevanter Informationen an Mitarbeitende.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Pflicht.
• Erfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Responsibilities

• Durchführen sämtlicher Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung: Einstellungs- und Austrittsvorgänge, Personalakten anlegen und pflegen, Lohnabrechnungen prüfen.
• Rechnungen erstellen und relevante Informationen an Zeitarbeitnehmer weiterleiten.
• Kunden und Zeitarbeitnehmer in administrativen Fragen betreuen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung und Kassenführung nach Absprache.
• Daten im DV-System eingeben und pflegen, Bewerber empfangen und betreuen.
• Aufträge im internen System anlegen und pflegen, Personalrekrutierung unterstützen.
• Alle einschlägigen Rechtsvorschriften beachten (Tarifverträge, Arbeitsgesetze, Arbeitnehmerüberlassung).

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Beratungsfähigkeit

Problemlösung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Finde Deinen Job mit OPTIPER

Wir suchen Dich zur Festeinstellung intern für die Niederlassung in Hohenkirchen.

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Hohe Work-Life-Balance
• Fairplay
• Individuelle und umfangreiche Einarbeitung
• Gesundes Miteinander auf Augenhöhe
• Raum für kreatives Arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Kostenfreie Getränke
• Moderner Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

• Handeln im Sinne der Unternehmensziele der OPTIPER Gruppe
• Einhalten der im QMH vorgeschriebenen Prozessbeschreibungen und Verantwortlichkeiten
• Durchführen sämtlicher Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung (Abwickeln der Einstellungs- und Austrittsvorgänge, Anlegen und Pflegen der Personalakten, Kontrollieren der Lohnabrechnungen, Prüfung der Personalakten auf Vollständigkeit)
• Erstellen von Rechnungen
• Weiterleiten aller relevanten Informationen an die Zeitarbeitnehmer
• Betreuen der Kunden und Zeitarbeitnehmern in Fragen der Administration
• Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten (Rücklaufkontrolle der Verträge, Bearbeiten der Post, Beschaffen von Büromaterial, Führen der Kasse nach Absprache mit dem Niederlassungsleiter)
• Eingabe und Pflege von Daten im DV-System
• Empfangen und Betreuen von Bewerbern
• Anlage und Pflege von Aufträgen im internen System
• Unterstützen bei der Personalrekrutierung
• Einhalten und Anwenden aller einschlägigen und geltenden Rechtsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Tarifverträge, Arbeitsgesetze, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Unfallverhütungsvorschriften)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohes Maß an Kommunikation und Teamfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit dem PC

Über OPTIPER

Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.

OPTIPER GmbH HohenkirchenIm Hanfgarten 399887 Georgenthal OT Hohenkirchen

036253-47 [e-mail]