Personalsachbearbeiter (m/w/d)

OPTIPER GmbH; Georgenthal; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Hohe Work-Life-Balance

Fairplay

Individuelle und umfangreiche Einarbei

Gesundes Miteinander auf Augenhöhe

Raum für kreatives Arbeiten

Umfangreiche Sozialleistungen

Kostenfreie Getränke

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

OPTIPER GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die interne Personalabteilung in unserer Niederlassung in Hohenkirchen. Sie übernehmen Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung, pflegen Personalakten, prüfen Löhne und erstellen Rechnungen.

Sie betreuen Zeitarbeitnehmer und Kunden in administrativen Fragen, erledigen allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen die Rekrutierung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Rechtskenntnisse und Kommunikationsstärke.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohes Maß an Kommunikation und Teamfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit dem PC

Responsibilities

• Handeln im Sinne der Unternehmensziele der OPTIPER Gruppe
• Einhalten der im QMH vorgeschriebenen Prozessbeschreibungen und Verantwortlichkeiten
• Durchführen sämtlicher Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung (Einstellungs- und Austrittsvorgänge, Personalakten, Lohnabrechnungen, Vollständigkeitsprüfung)
• Erstellen von Rechnungen
• Weiterleiten relevanter Informationen an Zeitarbeitnehmer
• Betreuen von Kunden und Zeitarbeitnehmern in administrativen Fragen
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertragsrückläufe, Post, Büromaterial, Kasse)
• Eingabe und Pflege von Daten im DV-System
• Empfangen und Betreuen von Bewerbern
• Anlage und Pflege von Aufträgen im internen System
• Unterstützen bei der Personalrekrutierung
• Einhalten geltender Rechtsvorschriften (Tarifverträge, Arbeitsgesetze, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Unfallverhütung)

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Beratungs- und Problemlösungskompetenz

PC-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Finde Deinen Job mit OPTIPER

Wir suchen Dich zur Festeinstellung intern für die Niederlassung in Hohenkirchen.

Was wir Dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Hohe Work-Life-Balance
• Fairplay
• Individuelle und umfangreiche Einarbeitung
• Gesundes Miteinander auf Augenhöhe
• Raum für kreatives Arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Kostenfreie Getränke
• Moderner Arbeitsplatz

Deine Aufgaben

• Handeln im Sinne der Unternehmensziele der OPTIPER Gruppe
• Einhalten der im QMH vorgeschriebenen Prozessbeschreibungen und Verantwortlichkeiten
• Durchführen sämtlicher Tätigkeiten der Personalsachbearbeitung (Abwickeln der Einstellungs- und Austrittsvorgänge, Anlegen und Pflegen der Personalakten, Kontrollieren der Lohnabrechnungen, Prüfung der Personalakten auf Vollständigkeit)
• Erstellen von Rechnungen
• Weiterleiten aller relevanten Informationen an die Zeitarbeitnehmer
• Betreuen der Kunden und Zeitarbeitnehmern in Fragen der Administration
• Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten (Rücklaufkontrolle der Verträge, Bearbeiten der Post, Beschaffen von Büromaterial, Führen der Kasse nach Absprache mit dem Niederlassungsleiter)
• Eingabe und Pflege von Daten im DV-System
• Empfangen und Betreuen von Bewerbern
• Anlage und Pflege von Aufträgen im internen System
• Unterstützen bei der Personalrekrutierung
• Einhalten und Anwenden aller einschlägigen und geltenden Rechtsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Tarifverträge, Arbeitsgesetze, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, Unfallverhütungsvorschriften)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohes Maß an Kommunikation und Teamfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit dem PC

Über OPTIPER

Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.

OPTIPER GmbH Hohenkirchen

Im Hanfgarten 3

99887 Georgenthal OT Hohenkirchen

036253-47 600

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