Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

promaintain GmbH; Gaimersheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kindergartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschu

JobRad mit Zuschuss

Corporate benefits

Zusammenfassung

promaintain GmbH in Gaimersheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter* (m/w/d) ab sofort. Sie unterstützen den Recruiting-Prozess, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, pflegen Personalakten und koordinieren Vorstellungsgespräche.

Sie arbeiten eng mit dem Datenschutzbeauftragten zusammen, unterstützen die Lohnabrechnungsvorbereitung und betreuen DSGVO-relevante Dokumentationen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Personalwesen
• Erfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht und Datenschutz
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Administration und Pflege des SharePoints
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie Koordination organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Vertrauliche Daten sicher behandeln

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalwesen

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

"Nah am Kunden. Nah am Projekt"

Personalsachbearbeiter* (m/w/d)

in Gaimersheim ab sofort

Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!

Ihre Rolle in unserem Team

• Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Erstellung von Stellenanzeigen über das Bewerbermanagement bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter und Behörden sowie Korrespondenz mit externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Administration und Pflege des SharePoints
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Aktualisierung datenschutzrelevanter Dokumentationen, der Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen sowie der Koordination und Durchführung organisatorischer Aufgaben im Datenschutzumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen und personenbezo-genen Daten
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professi-onelles Auftreten
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Bereich Datenschutz
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Eng-lischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschlägen
• Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
• Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem Zusammenhalt

Ihre Ansprechpartnerin

Mira Lau

HR Generalist

Tel: +49 8458\_320 800-18

Mobil: [phone]

promaintain GmbH

Am Augraben 21

85080 Gaimersheim