Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mehler Protection; Fulda; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives mittelständisches Unternehmen in Fulda sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie sind verantwortlich für die komplette Personaladministration, einschließlich der Vertragsgestaltung und der Pflege von Personalstammdaten. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrungen in der operativen Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht mit. Wir bieten ein gutes Arbeitsklima mit Entwicklungsperspektiven und einen attraktiven Standort.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zentrale Lage

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Sommerfeste und Betriebsfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
• Sichere Kenntnisse in HR-Software und MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System.
• Steuerung der Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung.
• Unterstützung bei der Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung

Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung mit HR-Software

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

HR-Software (idealerweise Personio)

Jobbeschreibung

Mehler Systems

Mehler Systems ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe, die einzigartige Schutz‑ und Ausrüstungslösungen für Polizei und Militär herstellt.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Fulda ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Aufgaben

• Sie verantworten die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten im HR-System
• Sie steuern die Zeitwirtschaft samt Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor, agieren als Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung und übernehmen Teilaufgaben im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuermeldewesen sowie die Erstellung von Bescheinigungen
• Sie unterstützen bei der Organisation von Onboarding‑ und Offboarding‑Prozessen
• Sie bringen sich aktiv in HR‑Projekte ein und treiben Prozessoptimierung sowie Digitalisierung voran

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) ist von Vorteil
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung
• Sie bringen gute Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht mit
• Sie sind erfahren in der Vor‑ und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Sie gehen sicher mit HR‑Software und MS Office um, idealerweise kennen Sie Personio
• Sie überzeugen durch Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Genauigkeit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie teamorientiert
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Ein gutes Arbeitsklima mit Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden und innovativen mittelständischen Unternehmen
• Freiräume für Innovationen und Übernahme von Verantwortung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit staatlicher Förderung und Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung (z. B. Jobrad)
• Zentrale Lage – wenige Gehminuten von der Innenstadt Fulda entfernt
• Sommerfeste, Betriebsfeiern, Wintergrillen u. v. m.
• Gute Anbindung an den Nahverkehr
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.