Personalsachbearbeiter (m/w/d)

xevIT GmbH; Ettlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches IT-Unternehmen sucht eine tatkräftige Unterstützung im Personalwesen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personalakten, Vertragserstellung und die Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen. Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und eine umfassende Einarbeitung.

Leistungen

Interessante und vielseitige Tätigkeit

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Umfassende Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Idealerweise Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung bei der Personalplanung und -beschaffung.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeitsrecht

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Als einer der führenden europäischen IT-Spezialisten für Netzwerke, Cybersicherheit und Cloud leistet Conscia ihren Beitrag zu einem sicheren und zuverlässigen digitalen Fundament unserer Gesellschaft.

Bei Conscia ermöglichen wir eine sichere Digitale Transformation und entwickeln, implementieren und managen sichere IT Infrastrukturen und Cybersecurity Services.

Mit unserem Streben nach Exzellenz wollen wir die besten Mitarbeitenden der Branche anziehen, binden, entwickeln und begeistern.

Unser Erfolg basiert auf einer führenden Service Plattform, der technischen Exzellenz unserer Mitarebitenden und unserem “Network of Knowledge” in dem unsere Experten länderübergreifend die besten Kompetenzen zu unseren Kunden bringen.

Mit insgesamt 950 Spezialisten in Europa (davon 130 in Deutschland) betreuen wir mehr als 1000 Kunden und erreichen eine Kundenzufriedenheit von 66 (NPS Score).

In Deutschland haben wir uns viel vorgenommen. Werde Teil der Reise!

Unser Teamin P&C sowie Administration sucht zum 1.9.2025 eine tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei der Personalplanung und -beschaffung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrechtlichen und administrativen Fragen
• Betreuung des On und Offboarding-Prozesses der Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und betrieblicher Richtlinien
• Mitwirkung bei der Fuhrparkverwaltung
• Mitwirkung im Personalcontrolling

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Eine freundliche und angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Eine umfassende Einarbeitung durch hilfsbereite Kollegen/innen
• Verantwortung: Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Projekte zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!