Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Page Personnel; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in Essen sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der in allen personalrelevanten Angelegenheiten tätig wird. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Verträgen, Unterstützung im Recruiting und die Organisation von On- und Offboarding-Prozessen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und eine offene Unternehmenskultur.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Eine offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Dokumenten.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess und Organisation von On- und Offboarding.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalbereich (Personalfachkaufmann/-frau IHK)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen. Als zuverlässiger Partner für professionelle Dienstleistungen und Produkte unterstützt er seit vielen Jahren eine klar definierte Zielgruppe im beratenden Umfeld.

Für ihn suchen wir im Rahmen des Wachstums einen Personalsachbearbeiter (m / w / d) für den Standort in Essen.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Angelegenheiten

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten

Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei der Koordination von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen

Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen

Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Pflege der Personalstammdaten, Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme

Bescheinigungs- und Meldewesen (z. B. Krankmeldungen, Sozialversicherung)

Mitwirkung bei der Personalentwicklung und HR-Projekten

Ansprechpartner : in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann / -frau IHK)

Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung

Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits