Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Verband in Stuttgart sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der für die operative Personalverwaltung verantwortlich ist. Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung der Gehaltsabrechnung und die Optimierung von HR-Prozessen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sind erforderlich. Der ideale Kandidat bringt eine strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung ist erforderlich.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Steuerung und Pflege der operativen Personalverwaltung.
• Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Optimierung und Implementierung neuer HR-Prozesse.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Prozessorientiertes Denken

Mitarbeiterorientierung

Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder passendes Studium

Tools

DATEV LODAS

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d), Stuttgart

DJH-Landesverband Baden-Württemberg e. V.

Seit über 100 Jahren vertritt die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 40 Jugendherbergen sowie einen Waldkindergarten an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Jugendherbergen sind einzigartige Lernorte und Erlebnisräume. In und um unsere Jugendherbergen schaffen wir Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. Toleranz, Bildung, Spaß und neue Erfahrungen stehen im Mittelpunkt. Hierfür entwickeln wir breit gefächerte erlebnispädagogische Programme für Klassenfahrten, Ferienfreizeiten, Jugendaustausch oder Bildungsmaßnahmen, von der Idee bis zur Umsetzung.

Werde auch Du Teil dieses Erlebnisses und verstärke unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).

• Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.)
• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigter sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes
• Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten.
• Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen

Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Finanzämtern, VBL, Deutsche Rentenversicherung etc.

• Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR-Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten
  • Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren
  • Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows
  • Weiterentwicklung der HR-Richtlinien und -Verfahren
  • Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controllings
• Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung
• Analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und proaktives Erkennen von Optimierungspotenzial
• Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im gesetzlichen Meldewesen
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS von Vorteil
• Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten