Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für eine zeitlich befristete Anstellung zur Unterstützung im Personalwesen. Mit einem engagierten Team in Frankfurt bieten wir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten. Diese Rolle beinhaltet wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Betreuung von studentischen Hilfskräften.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeiten

Vergünstigtes Jobticket

Günstige Initiativen für Beruf und Familie

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung.
• Praktische Erfahrungen im Personalbereich nötig.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Erstellen von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte.
• Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsformalitäten.
• Pflege von Personaldaten und allgemeine Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Praktische Erfahrungen im Personalbereich

Anwendungssichere Microsoft-Office-Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium (Bachelor) in einem kaufmännischen Bereich

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die Abteilung Zentrale Dienste, Arbeitsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine*n Personalsachbearbeiter*in

50% der Regelarbeitszeit, befristet als Elternzeitvertretung längstens jedoch bis zum 31.08.2026 mit eventueller Verlängerungsmöglichkeit, Vergütung nach EG 9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Arbeitsverträgen und weiteren arbeitsrechtlichen Vereinbarungen für studentische Hilfskräfte/Praktikant*innen; Prüfung der Stundenzettel als Grundlage der Vergütungszahlung
• Abwicklung sämtlicher Einstellungs- und Austrittsformalitäten
• Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten wie Krankheits- und Abwesenheitszeiten, terminliche Überwachung von Vorgängen der Personalverwaltung von studentischen Hilfskräften/Praktikant*innen
• Pflege von Personaldaten/-listen
• Erledigung der Korrespondenz mit der Hessischen Bezügestelle und den Sozialversicherungsträgern

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem kaufmännischen Bereich oder der Verwaltungswirtschaft beides mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Praktische Erfahrungen im Personalbereich
• Anwendungssichere Microsoft-Office- Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, um Gesetzestexte verstehen, anwenden und rechtssichere Vereinbarungen formulieren zu können
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift für die Personalbetreuung von nichtdeutschsprachigen studentischen Hilfskräften
• Fachkenntnisse in arbeitsrechtlichen und in sozialversicherungsrechtlichen Regelungen sind von Vorteil

Wir erwarten die Fähigkeit und Bereitschaft sich in die gesamte Breite der Themen der Personalverwaltung/-betreuung einzuarbeiten. Wir erwarten weiterhin persönliches Engagement sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima und einen modernen Arbeitsplatz sowie die Arbeit in einem sehr motivierten Team. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket-Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Frau Linke unter der Tel.-Nr. 069 24708415 / E-Mail-Adresse [e-mail] . Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben/ Motivations-schreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 1302-25-02 bis zum 04.07.2025 an:

Susanne Boomkamp-Dahmen, Geschäftsführerin

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main