Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Werner Gießler GmbH; Elzach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine/n HR-Spezialisten/in, der/die als Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden fungiert und alle administrativen Aufgaben entlang des Employee Life Cycle übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Rekrutierung, die Erstellung von Vertragsunterlagen und die interne Kommunikation zu HR-Themen. Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation im Personalwesen mit und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie empathisch sind und eine starke Dienstleistungsorientierung besitzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Verwaltung des Employee Life Cycle.
• Rekrutierung, Vertragsunterlagen und interne Kommunikation über HR-Themen.

Kenntnisse

Empathie

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Präzise Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

MS Office 365

SharePoint

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Aufgaben:

1. Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden aller Abteilungen und Hierarchieebenen
2. Alle administrativen Aufgaben entlang des "Employee Life Cycle"
3. Führung von Listen und Personalakten
4. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
5. Rekrutierung (Stelleninserate, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Koordination von Interviews)
6. Erstellen von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
7. Datenaufbereitung für Auswertungen und Präsentationen
8. Interne Kommunikation über HR-Themen
9. Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
10. Mitarbeit in Projekten zur Optimierung unserer HR-Systeme

Qualifikationen:

1. Fundierte kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikation im Personalwesen
2. Gute Kenntnisse der Lohnbuchhaltung sind ein Plus
3. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Industrie
4. Empathie und Kommunikationsstärke
5. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
6. Präzise, zuverlässige Arbeitsweise
7. Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365, SharePoint, Internet, Cloud-Apps, HR-Systeme)
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift