Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d) →

Kaufmannbau; Oberstadion; A distancia; EUR 21.000 - 29.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzendes Team

Descripción de la vacante

Kaufmannbau sucht eine:n Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden). Du bist verantwortlich für Arbeitsverträge, Personalakten, Lohnvorbereitung und Abstimmung mit dem Steuerbüro.

Du arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, gestaltest Prozesse aktiv mit und sorgst für pünktliche Gehälter sowie fristgerechte Abwicklung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Formación

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
• Kenntnisse Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Aufenthaltsgesetz und betriebliche Altersvorsorge.
• Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten; Zahlen sicher prüfen.

Responsabilidades

• Begleitung und Bearbeitung aller administrativen On- und Offboarding-Vorgänge
• Führung und Pflege der Personalakten
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
• Abstimmung mit dem Steuerbüro und Kommunikation mit Sozialkassen
• Prüfung und Vorbereitung der Arbeitszeiten
• Pflege und Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sowie Fristeneinhaltung
• Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheitsthemen
• Organisation von Jubiläen und ähnlichen Anlässen

Conocimientos

Lohnbuchhaltung

Personalsachbearbeitung

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Datenschutz

Descripción del empleo

Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d)

• Teilzeit

Werde wichtiger Bestandteil unseres starken Teams und arbeite an den Häusern von Morgen für eine nachhaltige Zukunft.

Du möchtest im Personalbereich nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten, sondern einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen?

Bei Kaufmannbau suchen wir jemanden, der absolut zuverlässig ist und dafür sorgt, dass unsere Personalprozesse im Alltag zu 100% funktionieren – von Arbeitsverträgen und Personalakten über die Prüfung der Arbeitszeiten bis hin zur Vorbereitung der Unterlagen für unser Steuerbüro.

Du arbeitest dabei eng mit Führungspersonen und unseren Mitarbeiter:innen zusammen, und hast einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere Personaladministration zuverlässig und strukturiert läuft.

Dabei übernimmst du unter anderem:

• Begleitung und Bearbeitung aller administrativen On- und Offboarding-Vorgänge
• Führung und Pflege unserer Personalakten
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
• Abstimmung mit dem Steuerbüro und Kommunikation mit den Sozialkassen
• Prüfung und Vorbereitung der Arbeitszeiten und Stunden
• Pflege und Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sowie Einhaltung von Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
• Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit
• Organisation von Jubiläen etc.

Du hast deinen Bereich im Blick und sorgst dafür, dass Personalthemen nicht liegen bleiben. Doch Personal ist mehr als Verwaltung: Du bist nah an unseren Mitarbeiter:innen dran und deine sorgfältige Arbeit entscheidet mit darüber, dass im Hintergrund die wichtigsten Personalprozesse funktionieren, also ob zum Beispiel Gehälter pünktlich ankommen, Vereinbarungen funktionieren und unsere Mitarbeiter sich auf Kaufmannbau verlassen können. Absolute Verlässlichkeit, Struktur und selbstständiges Arbeiten betonen wir deshalb auch so stark.

Das bringst du mit

Wichtig ist uns, dass du:

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration mitbringst
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Sozialversicherungsrecht, Aufenthaltsgesetz und der Beschäftigungsverordnung sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Kenntnisse ZPO (Behandlung von Lohnpfändungen) und in der Kommunikation mit Sozialkassen hast
• Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeitest
• einen guten Blick für Zahlen und Unterlagen hast
• dich gut organisieren kannst
• vertraulich und verantwortungsbewusst mit Personaldaten umgehst
• selbstständig arbeitest, ToDos eigeninitiativ angehst und proaktiv Verantwortung übernimmst
• gerne mit Menschen kommunizierst und ein:e verlässliche:r Ansprechpartner:in bist
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros hast und dich mit relevanten Fristen auskennst
• dich in digitale Systeme und neue Prozesse einarbeiten kannst

Das erwartet dich bei Kaufmannbau

• eine Teilzeitstelle (mind. 25 Wochenstunden) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem klar definierten Aufgabenbereich
• kurze Entscheidungswege
• ein wertschätzendes Team, das viel miteinander kommuniziert und zusammenarbeitet
• die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse im Personalbereich aktiv mitzugestalteneine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Warum Kaufmannbau?

Bei Kaufmannbau bauen wir nicht nur Häuser – wir bauen ein Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt und mit aktuell ca. 100 Mitarbeiter:innen an einer nachhaltigen Bauwende arbeitet. Und weil wir gerade schnell wachsen, sind wir aktuell vermehrt auf der Suche nach Mitarbeiter:innen, die diesen Weg gemeinsam mit uns gehen möchten.

Klare Strukturen sind uns dabei genauso wichtig wie kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein menschliches Miteinander. Wir bei Kaufmannbau sind nicht nur Arbeitskollegen, sondern kreieren aktiv ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen – beispielsweise durch unsere wöchentliche Feierabendrunde am Donnerstagnachmittag, in der wir die Woche mit kostenlosen Getränken langsam gemeinsam ausklingen lassen.