Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement

Goethe-Institut e. V.; München; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Zugang zu Kindertagesstätten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum ÖPNV

Vielseitige Gesundheitsangebote

Individuelle Weiterbildung

Moderne Bürogebäude

Kantine

Job summary

Eine etablierte Institution sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in für die Zeiterfassung und das Zeugnismanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und optimieren die Prozesse im Zeitwirtschaftssystem. Sie gestalten Zeitkonten, setzen Urlaubsansprüche fest und verantworten das Zeugnismanagement. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, individueller Weiterbildung und einer Vielzahl von Gesundheitsangeboten. Seien Sie Teil eines dynamischen Teams, das den interkulturellen Dialog fördert und Chancengleichheit unterstützt.

Qualifications

• Erfahrung als Anwendungsbetreuer*in oder Key User*in für ein Zeitwirtschaftssystem.
• Gute Kenntnisse des BurlG, Tarifverträgen und TVÖD.

Responsibilities

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in der Zeitwirtschaft.
• Verantwortung für das Zeugnismanagement und die Gestaltung von Zeitkonten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse im Arbeitsrecht

SAP-HCM-PT Kenntnisse

Verwaltungskompetenz

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

SAP-HCM-PT

Microsoft 365

Job description

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Zeiterfassung und Zeugnismanagement

Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristet bis 30.04.2027

Gehalt: bis E9a TVöD Bund

Sie agieren als Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und betreuen diese in allen Themen der Zeitwirtschaft und verantworten das Zeugnismanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Gestaltung der Zeitkonten, das Festsetzen von Urlaubs-, Freizeitausgleich- und Freistellungsansprüchen, Zeitkorrekturen, Erfassung von Fehlzeiten und die Stammdatenpflege sowie die Zeugniserstellung.

Das erwartet Sie

• Sie sind verantwortliche*r Anwendungsbetreuer*in (KeyUser) für SAP-HCM-PT (Zeitwirtschaft) für die Goethe-Institute in Deutschland und der Zentrale München.
• In Ihren Aufgabenbereich fällt die fachliche Prozess- und Systemoptimierung von SAP-PT (z. B. Mitwirkung bei fachlicher Umsetzung von Change Requests).
• Sie unterstützen bei der Umsetzung der Vorgaben der (G)BV Arbeitszeit und wirken bei der Konzeption und Implementierung des Berichtswesens aus SAP-PT mit.
• Qualitätskontrollen und die Sicherstellung der Daten in SAP-PT gehören zu Ihren Aufgaben.
• Zudem sind Sie für die Erarbeitung und Anpassung von Informationen, Leitfäden und Checklisten für die Anwendung SAP-PT (inklusive Back-End) zuständig.
• Darüber hinaus verantworten Sie das Zeugnismanagement.

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• In einer vergleichbaren Tätigkeit (Anwendungsbetreuer*in oder Key User*in für ein Zeitwirtschaftssystem) haben Sie bereits Erfahrungen gesammelt und sind routiniert in der Kommunikation mit den entsprechenden Zielgruppen (User*innen, IT, externe Dienstleister, Projektbeteiligte).
• Sie bringen gute Kenntnisse des BurlG, Tarifverträgen, TVÖD, BKKG, MuSchG und BurlG mit.
• Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Kenntnisse in SAP-HCM-PT setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden.
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote.

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein, sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft! Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie – bei uns herrscht Aufbruchsstimmung!