Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Personalverwaltung im öffentlichen Dienst (TVöD)

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution des öffentlichen Sektors im Raum Freiburg sucht einen Mitarbeiter im Personalwesen. In dieser unbefristeten Festanstellung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Bearbeitung von Personalvorgängen und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Tarifgerechte Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Personalfachkaufmann/-frau.
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierte Arbeitsweise

Microsoft-Produkte

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Personalfachkaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn, Struktur und Entwicklungsmöglichkeiten? In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Personalwesen – eingebettet in eine moderne Verwaltung mit gesellschaftlichem Auftrag. Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung in unbefristeter Festanstellung bei einer etablierten Institution des öffentlichen Sektors im Raum Freiburg.

Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege von Personalstammdaten sowie Fehlzeitenverwaltung im Abrechnungssystem
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und internen Ansprechpartnern

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Personalfachkaufmann/-frau
• Bestenfalls Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kundenorientierte Arbeitsweise und Servicegedanke
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Produkten

Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
• Unbefristete Festanstellung mit tarifgerechter Bezahlung
• Sinnstiftende Arbeit in einem Unternehmen, das soziale und gemeinnützige Einrichtungen unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Moderne digitale Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit auf anteiliges Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales Team und eine offene Verwaltungskultur