Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) inkl. Vorbereitung Payroll - in Teilzeit (50%)

ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Industrieunternehmen in Stuttgart sucht eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und für administrative HR-Prozesse. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern mit. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeitszeitmodell

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenloser Kaffee & Getränke

Obstkorb

Kantine im Haus

Jobrad

Qualifikationen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR Tools.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten und Prüfung der Arbeitszeiten.
• Erstellung von Bescheinigungen und HR-Reports.

Kenntnisse

Zahlen- und Datenaffinität

Proaktive Kommunikation

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HR Tools

Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware

MS Excel

MS Teams

Jobbeschreibung

Greenworldist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das seit mehr als 65 Jahren für Qualität, Kundenorientierung und effiziente Logistik steht. Als einer der führenden Hersteller von Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien wie Rinden- und Pinienmulch sowie Pflanzennährstoffen wie Dünger betreibt Greenworld drei Erdenwerke und ein Werk für Flüssigdünger und Düngestäbchen in Deutschland.

Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Produktion von Handelsmarken für Baumärkte, Supermärkte, Drogeriemärkte und Gartencenterketten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) inkl. Vorbereitung Payroll - in Teilzeit (50%).

Als Teil unseres engagierten Teams verantwortest Du die sorgfältige Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei arbeitest Du eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen und nutzt dabei unser HR-System zur Datenpflege und Abrechnungsvorbereitung.

Du betreust das Melde- und Bescheinigungswesen und bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Abrechnung. Darüber hinaus unterstützt Du bei administrativen HR-Prozessen und gestaltest aktiv die digitale Weiterentwicklung unserer Personalabteilung mit.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Pflege der Personalstammdaten sowie Prüfung der erfassten Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung von Bescheinigungen, Standardauswertungen und monatlichen HR-Reports
• Meldung und Dokumentation gegenüber Sozialversicherunsträgern, ELStAM und Berufsgenossenschaften
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleitstern
• Mitwirkung bei der Einführung und kontinuierlichen Optimierung digitaler HR-Prozesse und Tools
• Administrative Begleitung aller Personalprozesse - vom Eintritt bis zum Austritt

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Personal- und Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
• Sicherer Umgang mit digitalen HR Tools sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware; idealerweise auch mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Teams

Deine Stärken:

• Ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität, eine strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive Kommunikation, Teamgeist und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Interesse an der Implementierung und Optimierung von (digitalen) Prozessen

Das bieten wir Dir:

• Modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Flexibles Arbeitszeitmodell inkl. Home-Office für bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit- und Privatleben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie unmittelbare Parkmöglichkeiten
• Weitere Mitarbeitervorteile: Kostenl. Kaffee & Getränke, Obstkorb, Kantine im Haus, BAV, VWL, Kindergartenzuschuss, Jobrad und mehr

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt bei Greenworld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!