Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) | IA-HR-2025-001

RWTH International Academy; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die RWTH International Academy sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur Unterstützung im Bereich Human Resource Management. Die Stelle umfasst Aufgaben wie Entgeltabrechnung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalrecruiting. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur 4-Tage-Woche.

Leistungen

Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten

Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office

Betriebliche Altersvorsorge mit 30% Bezuschussung

Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Personalrecruiting und Onboarding.

Aufgaben

• Unterstützung der Entgeltabrechnung und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Pflege der Arbeitszeitkonten und Abwesenheitsmanagement.
• Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Studium im Bereich Personalwesen

Tools

DATEV LODAS

Personio

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) | IA-HR-2025-001

Über uns

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Human Resource Management
Im Bereich Human Resource Management gestalten wir aktiv eine moderne, mitarbeiterorientierte Personalarbeit an der RWTH International Academy. Wir begleiten alle Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen als verlässliche Ansprechpersonen in personalrelevanten Fragen zur Seite.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Stellennummer: IA-HR-2025-001

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Entgeltabrechnung mittels des Lohnprogramms DATEV LODAS
• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse)
• Pflege der Arbeitszeitkonten inklusive des Abwesenheits-/Fehlzeitenmanagements im Zeiterfassungssystem von Personio
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Begleitung des Personalrecruitings (z.B. Schaltung von Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungseingänge und der Vorstellungsgespräche) sowie des Onboarding-Prozesses
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden zu verschiedenen Personalfragen während des gesamten Employee Life Cycle
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z.B. Lohn- & Gehaltsbuchhalter / Personalfachkaufmann o. ä.)
• Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts
• Gute Kenntnisse in DATEV LODAS und Personio wünschenswert
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

Wir als Arbeitgeber

RWTH International Academy als Arbeitgeber
Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits

• Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
• Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
• Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
• Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
• RWTH Sportangebote
• E-Bike-Leasing Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen

Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur

• Dynamisches und innovatives Team
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
• Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
• Open Door Policy und aktiver Austausch
• Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden/Woche, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt.

Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-HR-2025-001, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an:

RWTH International Academy gGmbH
Herr Viktor Repp
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.