Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit/Teilzeit möglich

Stiftung Oper in Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Oper in Berlin sucht eine*n Personalsachbearbeiter*in zur Unterstützung im Personalservice. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Künstler*innen in Personalfragen, die Honorarabrechnung und die Pflege von Personalakten. Der Arbeitsplatz bietet tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein gutes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach dem TV-L

30 Arbeitstage Urlaub

Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Zusätzliche Altersversorgung

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Erforderliche mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal und Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Gästeabrechnung.

Aufgaben

• Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises in Personalfragen.
• Anlegen, Führen und Pflege der Personalakten.
• Durchführung der Honorarabrechnung und Prüfung der Verträge.

Kenntnisse

Flexibilität

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001

Microsoft-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in.

Ihre Aufgaben

• • • Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
    • Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
    • selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
    • Prüfung der Verträge der Künstler*innen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländer*innen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
    • Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

Anforderungen

• • • Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
    • weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
    • wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
    • Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert
    • PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt
    • Englischkenntnisse

Wir bieten

• • • tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
    • die Möglichkeit in Vollzeit- oder Teilzeit zu arbeiten
    • flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
    • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) – nach der
      Einarbeitungsphase
    • verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen
    • 30 Arbeitstage Urlaub
    • eine jährliche Sonderzahlung
    • zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
    • eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
    • Zuschuss zum Jobticket

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 24.07.2025 zu.